經(jīng)常在辦公室使用office的朋友可能比較關(guān)注excel，對于一些新手officer來說，在Word編輯文字，換行不是問題!但是轉(zhuǎn)到Excel表格中工作，在單元格中編輯一些比較長的文字時，實(shí)現(xiàn)自動換行遇到麻煩。

　　在單元格中輸入內(nèi)容按常規(guī)需要換行時，按Enter鍵，卻發(fā)現(xiàn)焦點(diǎn)移到了下一個單元格。希望在幾個跨單元格的區(qū)域空間中顯示一段注釋文字，又需要先合并單元格，然后還得設(shè)置里面的文字對齊等格式，感覺很繁瑣。經(jīng)過幾次摸索和學(xué)習(xí)，我總結(jié)出如下幾種方法，可以全盤解決表格內(nèi)文本換行問題。

　　批量單元格自動換行

　　我們常常可以看到一些表格的通訊地址列內(nèi)通訊地址只顯示前半部分，后面的部分隱藏在單元格內(nèi)，必須通過拖動單元格右側(cè)框線或雙擊題頭右側(cè)框線才能顯示完全。

　　類似上面這種情況，當(dāng)表格內(nèi)已經(jīng)有大批數(shù)據(jù)，但因沒有能自動換行時，我們最常用的方法就是批量調(diào)整單元格格式。

　　首先選定所有要應(yīng)用自動換行的單元格區(qū)域(無論這些區(qū)域中已有數(shù)據(jù)還是未曾輸入數(shù)據(jù)都無關(guān)緊要)，選擇“格式”菜單中“單元格”命令，在彈出的對話框中，單擊“對齊”標(biāo)簽，選中“自動換行”復(fù)選框，單擊“確定”。這樣，已有數(shù)據(jù)的單元格會立馬自動換行，沒有數(shù)據(jù)的單元格會在輸入數(shù)據(jù)時自動換行。

　　臨時性輸入隨時換行

　　有時，我們在一個表格的后面添加了一個備注欄，里邊我們也許要寫入更多的注釋文字，一行不一定能放得下。類似這種情況，如果只是部分單元格臨時性需要換行，那么就大可不必去設(shè)置單元格來實(shí)現(xiàn)自動換行。只要在輸入的時候需要換行時，臨時性地按下AIt+Enter組合鍵即可實(shí)現(xiàn)自動換行。此方法同樣對已輸入內(nèi)容的單元格適用，可實(shí)現(xiàn)在光標(biāo)所在處的單元格內(nèi)容的換行。

　　跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)文字換行

　　還有的時候，在表格內(nèi)某個單元格的注釋內(nèi)容可能很長，如果將內(nèi)容僅填寫在一個單元格中，無論是否換行，整個表格看起來都會很不協(xié)調(diào)，這時，我們就需要采用表格內(nèi)的跨行跨列注釋。

　　這種方法其實(shí)就是在表格的某個區(qū)域內(nèi)縱橫跨越若干單元格來顯示一段自動換行的文字。例如:某備注單元格中的內(nèi)容很長，我們打算將其顯示在某幾個單元格組成的矩形區(qū)域中，這時，我們需要將某個長行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行顯示。要實(shí)現(xiàn)這個目的，我們只需先選中這個矩形區(qū)域，然后選擇“編輯”菜單下的“填充~內(nèi)容重排”命令注釋單元格中的內(nèi)容就會分布在我們劃定的這個失巨形區(qū)域中了。

　　表中自由套用文本框

　　以上方法總是受到表格行列的限制。為了更自由地輸入文本，我們還可以選擇在表中A放文本框的方式。文本框附加于表格之上，這樣，如果位置不合適，也便于我們隨意挪動注釋文本框的位置。單擊“視圖”菜單，在“工具欄”命令中，選中“繪圖”工具欄，單擊該工具欄的“文本框”按鈕，為了保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合，在按住Alt鍵的同時插入文本框，然后就可以在文本框中任意輸入文字了。