在excel辦公軟件的使用過程中，不少還在使用excel2003版本的，而多數已經升級到2007或是2010版本的，在excel2007或2010版本默認的保存也是2007或是2010版本的，這些版本如果發給excel2003用戶的話，他們是無法打開的，當然在Excel2007或是2010在保存時可以選擇另存為，在另存為中選擇低版本，但是這樣一來就比較麻煩每次這樣保存是很麻煩的，本文就說一下在Excel2007及Excel2010軟件中的excel高版本自動保存為低版本方法。

　　適用范圍：Excel2007、Excel2010、Word同樣適用

　　第1步：在開始菜單中找到Microsoft Office并打開欄目下的Microsoft Office Excel 2007即可打開Excel2007軟件。

　　小提示：桌面可能也有這個程序的快捷啟動菜單，在桌面直接雙擊即可同樣打開。

　　第2步：打開Excel2007之后，單擊左上角的Office按扭，在彈出的Office菜單中找到并單擊Excel選項。

　　第3步：在打開的Excel選項窗口中，單擊左側【保存】，然后單擊右側【將文件保存為此格式】的下拉菜單，在下拉菜單中選擇【Excel 97-2003工作薄(*.xls)】，并單擊保存按扭。

　　第4步：保存之后，就已經可以生效了，以后不管是保存還是另存為，默認的都是把Excel2007版本保存為低版本的Excel2003版本。

　　第5步：這時我們可以試一下，再次單擊左上次Office按扭，在彈出的office菜單中單擊保存。

　　小技巧： 保存的快捷組合熱鍵是Ctrl+S。這個組合熱鍵幾乎可以通用于Windows系統上的任何軟件。

　　第6步：這時會彈出一個【另存為】的窗口，在這個窗口中，默認的保存類型是第三步所設置的【Excel97-2003工作薄(*.xls)】，文件的擴展名是.xls。