但是在默認情況下，Excel2007的內容重排功能是被關閉的，需要我們手動開啟。具體操作辦法是：“Office按鈕”-“Excel選項”-“自定義”，在“從下列位置選擇命令”里選擇“所有命令”，在下面的命令列表中拖動找到“內容重排”點擊“添加”即可，單擊確定退出。然后我們就會在快速工具欄中看到“內容重排”按鈕。

　　下面的具體的操作過程：首先選擇Word2007中的所有人員名單，復制后，選擇性粘貼(以純文本形式)到Excel2007中的某一單元格B5單元格中，先讓它們處于同一單元格中。接下來調整列寬至剛好能放下一個人員名的寬度(很重要，否則會使人員名字發生亂截現象)，從B5單元格開始向下選擇若干個單元格(可以選擇很多)，然后選擇執行快速工具欄上的“內容重排”命令，這時會把B5單元格中的內容均勻地分布在B5以下的單元格中，至此就把一個單元格中的內容快速分布到多個單元格中了。

　　小提示

　　Excel2003中的“內容重排”在位置是“編輯/填充/內容重排”。

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