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EXCEL批量修改數(shù)據(jù)

2024-08-23 19:30:07
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供稿:網(wǎng)友

   比如我們做好一個(gè)EXCEL表格,填好了數(shù)據(jù),現(xiàn)在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8,有沒有這樣的公式?是不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)地住上加?對(duì)于這個(gè)問題我們自然想到了利用公式,當(dāng)你利用工式輸入A1=A1+8時(shí),你會(huì)得到EXCEL的一個(gè)警告:“MICROSOFT EXCEL不能計(jì)算該公式……”只有我們自己想辦法了,這里介紹一種簡(jiǎn)單的方法:

  第一步:

  在想要修改的列(假設(shè)為A列)的旁邊,插入一個(gè)臨時(shí)的新列(為B列),并在B列的第一個(gè)單元格(B1)里輸入8。

  第二步:

  把鼠標(biāo)放在B1的或下角,待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度,此時(shí)B列所有的數(shù)據(jù)都為8。

  第三步:

  在B列上單擊鼠標(biāo)右鍵,“復(fù)制” B列。

  第四步:

  在A列單擊鼠標(biāo)的右鍵,在彈出的對(duì)話框中單擊“選擇性粘貼”,在彈出的對(duì)話框中選擇“運(yùn)算”中的你所需要的運(yùn)算符,在此我們選擇“加”,這是本方法的關(guān)鍵所在。

  第五步:

  將B列刪除。

  怎么樣?A列中的每個(gè)數(shù)據(jù)是不是都加上了8呢?同樣的辦法可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一列(行)的乘,除,減等其它的運(yùn)算操作。原表格的格式也沒有改變。

  此時(shí)整個(gè)工作結(jié)束,使用熟練后,將花費(fèi)不到十秒鐘。

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