大家經(jīng)常用Excel處理表格和數(shù)據(jù)，在處理表格和數(shù)據(jù)過程中，會用到公式和函數(shù)，下面我們就為大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望對大家有所幫助。

　　1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復(fù)”,”")。

　　2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

　　3、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。

　　4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,” 女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;

　　2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);

　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;

　　4、等級： =IF(K2>=85,”優(yōu)”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

　　5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;

　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;

　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;

　　8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：

　　(1) =COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;

　　(2) =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;

　　(3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;

　　(4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;

　　(5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;

　　(6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;

　　(7) =COUNTIF(K2:K56,”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;

　　說明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

　　如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);

　　9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

　　11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

　　12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;

　　13、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求 一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

　　14、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

　　———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

　　15、在Word中三個(gè)小竅門：

　　①連續(xù)輸入三個(gè)“~”，按下回車鍵，可得一條波浪線。

　　②連續(xù)輸入三個(gè)“-”，按下回車鍵，可得一條直線。

　　③連續(xù)輸入三個(gè)“=”，按下回車鍵，可得一條雙直線。