根據(jù)Excel工作表中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表及生成鏈接。下面以某工廠1990年至1995年的工業(yè)年生產(chǎn)總值為例，來說明柱形圖表的生成與鏈接過程。

　　制作圖表

　　Microsoft Excel 的圖表模板很多，在生產(chǎn)和銷售中，經(jīng)常用柱形圖來描述，這樣，有利于看出并分析其變化趨勢(shì)。制作圖表的步驟如下：

　　1、選定年份和生產(chǎn)總值兩行數(shù)值，單擊工具欄上的[圖表向?qū)，或者選擇菜單“插入-->圖表”也行。在“圖表向?qū)?rdquo;對(duì)話框中圖表類型選擇“柱形圖”，子圖表類型選擇“簇狀柱形圖”，單擊[下一步]：

　　2、在圖表源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列產(chǎn)生在”選擇 “行” ，在“系列”中的分類X軸標(biāo)志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列對(duì)話框中刪除“年份”，單擊[下一步]：

　　3、在圖表選項(xiàng)中填入圖表標(biāo)題，X軸和Y軸的名稱，單擊[下一步]：

　　4、在圖表位置的“作為其中的對(duì)象插入”中填入“Sheet1”，單擊[完成]即可生成圖表：

　　為圖表美容

　　圖表生成以后，中間的圖形太小，周圍的文字又太大，看起來很不舒服，我們可以加以修飾，使其美觀大方。具體做法如下：

　　1、單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出對(duì)話框，選中[圖表區(qū)格式]，彈出圖表區(qū)格式對(duì)話框，首先顯示的是圖案選項(xiàng)卡，選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕，在填充效果對(duì)話框中您可以選擇您喜歡的背景效果，我們?cè)谶^渡選項(xiàng)卡中選擇“單色”、“淺綠色”，將顏色調(diào)到合適的深度，再選擇默認(rèn)的底紋樣式“水平”，單擊[確定]。

　　2、以同樣的方式修飾繪圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列區(qū)。

　　3、現(xiàn)在，圖表中的文字有些大，繪圖區(qū)又小。單擊圖表的縱軸，在字號(hào)欄中選擇小一點(diǎn)的字體，或雙擊縱軸對(duì)其進(jìn)行多項(xiàng)修飾如字體、字號(hào)、加粗、刻度等。然后以同樣的方法修飾橫軸。

　　4、對(duì)圖表標(biāo)題和圖例進(jìn)行修飾，修改字體、字號(hào)以及填充效果等，基本和以上方法相同。

　　5、下面，我們對(duì)橫軸和縱軸的標(biāo)題說明加以修飾，如果圖表中已經(jīng)有標(biāo)題說明，可以用以上的方法，如果沒有的話，在繪圖區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單選擇[圖表選項(xiàng)]，在圖表選項(xiàng)中填入圖表標(biāo)題和橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)的標(biāo)題，單擊[確定]即可。

　　6、最后，調(diào)整各部分的大小位置，使之協(xié)調(diào)美觀。這一步用鼠標(biāo)即可辦到，作好的圖表如下所示。是不是效果不錯(cuò)?

　　圖表與工作表的鏈接

　　在上述的圖表制作過程，圖表中的數(shù)據(jù)系列已自動(dòng)和工作表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接。不僅如此，圖表中的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、附加標(biāo)題甚至圖片等其他信息，也可以與單元格建立鏈接，這樣可以使圖表更為動(dòng)態(tài)。

　　1、圖表標(biāo)題的鏈接

　　圖表的標(biāo)題、分類軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域軸標(biāo)題等，在利用“圖表向?qū)?rdquo;生成圖表時(shí)一般不會(huì)自動(dòng)鏈接到任何單元格，除非手工人為地進(jìn)行修改。要生成有鏈接的標(biāo)題，首先要保證圖表中含有你所需要的數(shù)據(jù)基本點(diǎn)標(biāo)題，如果沒有，通過[圖表向?qū)把標(biāo)題添加到圖表中。選中這個(gè)標(biāo)題，并點(diǎn)擊公式欄，輸入一個(gè)等號(hào)，再點(diǎn)擊包含這個(gè)標(biāo)題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式(例如：=Sheet1!$A$1)，回車，把公式加到圖表標(biāo)題中。標(biāo)題與單元格A1建立了鏈接。

　　2、數(shù)據(jù)標(biāo)志的鏈接

　　Excel 允許給圖表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)建立一個(gè)標(biāo)簽，方法有兩種：一種為手動(dòng)操作，單擊并選中所有的數(shù)據(jù)標(biāo)志，然后單擊選中某一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志，一旦一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志被選中，你可以任意添加文本;另一種方法，可以為一個(gè)單元格建立一個(gè)鏈接，即選中圖表，在公式欄輸入一個(gè)公式(例如 =Sheet1!$A$1)。

　　3、文本的鏈接

　　一般來說，圖表中的每一個(gè)基本數(shù)據(jù)點(diǎn)既顯示所對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值型數(shù)據(jù)，也可以顯示單元格的其他文本(比如描述性文字)，這是通過公式實(shí)現(xiàn)的，即選中所需的圖表，在公式欄輸入一個(gè)等號(hào)，再點(diǎn)擊包含文本的單元格，最后回車，圖表中間出現(xiàn)了一個(gè)文本框，用鼠標(biāo)拖動(dòng)并任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個(gè)沒有與單元格建立鏈接的文本框。

　　4、圖片的鏈接

　　如果在看圖表的時(shí)候還能查看所有數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體數(shù)值，即數(shù)據(jù)表，看圖表就更加方便了。在圖表向?qū)У牡?步選擇[數(shù)據(jù)表]選項(xiàng)進(jìn)行編輯，它可以顯示圖表中各點(diǎn)數(shù)值的大小。但手動(dòng)方法有缺點(diǎn)，一旦圖表的格式被設(shè)定以后，數(shù)據(jù)表總是出現(xiàn)在一個(gè)固定的位置，而且如果數(shù)據(jù)系列太多，都出現(xiàn)在圖表中，則顯得散亂。

　　在我們所選的例子中，圖表中只出現(xiàn)產(chǎn)值，而沒有增產(chǎn)率。為了在看圖表時(shí)同時(shí)知道增產(chǎn)率，我們可以在圖表中插入數(shù)據(jù)表，并和數(shù)據(jù)源建立鏈接。在圖片與數(shù)據(jù)之間建立鏈接，可以使數(shù)據(jù)表的位置有一定的靈活性。具體方法是，按通常方法生成一個(gè)圖表，然后進(jìn)行以下幾步操作：

　　*用鼠標(biāo)選中希望生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下[Shift]鍵，同時(shí)選擇菜單的[編輯]>[復(fù)制圖片]，如果不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl+C]則只能復(fù)制數(shù)據(jù);

　　*用鼠標(biāo)單擊選中圖表，然后進(jìn)行粘貼(用編輯菜單中的[粘貼]或[Ctrl+V])，這樣粘貼的圖片還未和數(shù)據(jù)區(qū)域產(chǎn)生鏈接;

　　*用鼠標(biāo)選中圖片，單擊公式欄，輸入一個(gè)等號(hào)和鏈接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”，然后回車，就完成圖片和數(shù)據(jù)區(qū)域的動(dòng)態(tài)鏈接：

　　切斷圖表與數(shù)值區(qū)鏈接

　　如上所述，改變數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)，圖表就會(huì)自動(dòng)更新。但在某些情況下，可能希望把圖表同它的數(shù)據(jù)區(qū)域分開，變成靜態(tài)圖表。比如，某工廠要把2至12月份每月各產(chǎn)品的產(chǎn)量與1月份各產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比，這時(shí)就需要一份由原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖表，即1月份各產(chǎn)品產(chǎn)量的圖表。有兩種方法制作靜態(tài)圖表：

　　1、復(fù)制一份原始圖表。用鼠標(biāo)選中圖表，選擇[編輯]菜單欄的[復(fù)制]命令，然后按住[Shift]鍵，再選擇[編輯]菜單欄的[粘貼]命令(如果不按住[Shift]鍵，則生成的圖表與原始數(shù)據(jù)仍然保持鏈接)。

　　2、將圖表中的數(shù)值區(qū)域轉(zhuǎn)換為具體數(shù)組。用鼠標(biāo)選中圖表中的相應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)系列，然后刪除公式欄中的鏈接公式，切斷鏈接關(guān)系，則這個(gè)系列對(duì)應(yīng)的就是一個(gè)由數(shù)據(jù)源生成的數(shù)組值，而與數(shù)據(jù)源之間不再存在鏈接關(guān)系。用同樣的方法可以把其他系列設(shè)定為靜態(tài)。