大家經(jīng)常用Excel處理表格和數(shù)據(jù)，在處理表格和數(shù)據(jù)過程中，會用到公式和函數(shù)，下面我們就為大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望對大家有所幫助。

　　一、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復(fù)””")。

　　二、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

　　三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

　　四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

　　五、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;

　　六、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);

　　七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;

　　八、等級： =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

　　九、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

　　十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;

　　十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;

　　十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

　　(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;

　　(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;

　　(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;

　　(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;

　　(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;

　　(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;

　　(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;

　　說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

　　如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);

　　十三、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

　　十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

　　十五、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

　　十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;

　　十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求 一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

　　十八、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

　　———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。