在對Excel工作表中的數據進行分類匯總后，很多時候我們往往只需要匯總的結果而不需要原先參與匯總的數據，于是你將匯總后的結果顯示到2級，即將參與匯總的數據隱藏起來，然后選擇并復制它們。可當你將它們粘貼到其他工作表后，卻發現原來隱藏的參與匯總的數據也被復制過來并顯現出來。這該怎么辦呢?

　　為解決該問題，你可以重新進行如下操作：

　　1.將匯總后的結果顯示到2級;

　　2.對Excel2003來說，在“編輯”菜單中，單擊“定位”命令，然后單擊“定位條件”，選中“可見單元格”復選鈕，最后單擊“確定”按鈕。

　　對Excel2007來說，單擊“開始”選項卡，在“編輯”組中，單擊“查找和選擇”，然后單擊“定位條件”，選中“可見單元格”復選鈕，最后單擊“確定”按鈕;

　　3.將選中內容復制并粘貼到新工作表中。

　　其實，上面的步驟2可以用一個熱鍵來代替，即Alt+;(分號)鍵，因為該熱鍵的作用即是只選取當前區域中的可見單元格。雖然功用一樣，但使用熱鍵比使用命令可是快捷多了。