在某些比較復雜的Excel2007數據表中，我們可能希望能隨時知道某些Excel 2007中的某些單元格中的數據變化情況。比如查看不同地區的銷售額總數變化，或者同時查看分布在不同工作表中的考勤、加班、獎金等數據。如果每次都去重復查找會非常麻煩，這時我們使用Excel2007的“監視窗口”來輕松監控這些數據。

　　下面這個Excel2007文件中有三個工作表，我們在Sheet1的B12單元格中定義了一個包含三個工作表指定單元格的求和公式?，F在我們需要在修改三個工作表任意單元格數據的時候能夠看到這個匯總數據的變化。

電腦教程

　　現在點擊“公式”選項卡，點擊“監視窗口”按鈕。

　　現在我們看到監視窗口。

　　選中我們需要實時監控的Sheet1的B12單元格，點擊監視窗口中的“添加監視”。

　　“添加監視點”的窗口中出現我們選中的Sheet1的B12單元格位置，當然你也可以在這里修改或者手寫需要的單元格位置。

　　監視窗口中出現我們剛才添加的監視內容。

　　這個“監視窗口”可以隨意移動位置，比如我們可以把它拉到Excel2007的Ribbon窗口下面，以方便查看。

　　我們還可以將它移到Excel2007的底端。

　　現在我們在Sheet2中修改D5單元格的數字，可以看到監控窗口中的數據也跟著發生了改變。

　　如果想在多個監視區域間快速移動，可以在監視窗口中雙擊監視窗口的監視項，即可跳轉到該單元格位置。

　　如果需要刪除某個監視項，只需要在監視窗口中選中需要刪除的監控內容，點擊“刪除監視”即可。

　　如果是在Excel2003中，可以采用如下的方式使用監控功能：選中相應的單元格，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加監視點”命令。

　　需要查看時，執行“工具→公式審核→顯示監視窗口”命令，展開“監視窗口”即可瀏覽相應數據。