在 Microsoft Office Excel 2007中，您可以通過(guò)插入批注來(lái)對(duì)單元格添加注釋?？梢跃庉嬇⒅械奈淖?，也可以刪除不再需要的批注。

　　添加批注

　　1、單擊要添加批注的單元格。

　　2、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。

　　3、在批注文本框中，鍵入批注文字。

　　注釋 在批注中，Excel 將自動(dòng)顯示名稱，此名稱出現(xiàn)在“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框“個(gè)性化設(shè)置”類別上“全局 Office 設(shè)置”下的“名稱” 框中(“Microsoft Office 按鈕”、“Excel 選項(xiàng)”按鈕)。如果需要，您可以在“名稱”框中編輯名稱。如果不需要使用某個(gè)名稱，請(qǐng)?jiān)谂⒅羞x擇該名稱，然后按 Delete。

　　4、要設(shè)置文本格式，請(qǐng)選擇文本，然后使用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的格式設(shè)置選項(xiàng)。

　　注釋 “字體”組中的“填充顏色”和“字體顏色”選項(xiàng)不能用于批注文字。要更改文字的顏色，請(qǐng)右鍵單擊批注，然后單擊“設(shè)置批注格式”。

　　5、鍵入完文本并設(shè)置格式后，請(qǐng)單擊批注框外部的工作表區(qū)域。

　　提示 單元格邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批注。將指針?lè)旁诩t色三角形上時(shí)會(huì)顯示批注。

　　注釋

　　·為了能夠隨單元格一起看到批注，您可以選擇包含批注的單元格，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“批注”組中的“顯示/隱藏批注”。要在工作表上與批注的單元格一起顯示所有批注，請(qǐng)單擊“顯示所有批注”。

　　·在排序時(shí)，批注與數(shù)據(jù)一起進(jìn)行排序。但是在數(shù)據(jù)透視表 (數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對(duì)多種來(lái)源(包括 Excel 的外部數(shù)據(jù))的數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)庫(kù)記錄)進(jìn)行匯總和分析。)中，當(dāng)更改透視表布局時(shí)，批注不會(huì)隨著單元格一起移動(dòng)。

　　編輯批注

　　1、單擊包含要編輯的批注的單元格。

　　2、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　·在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“編輯批注”。

　　注釋 當(dāng)選擇包含批注的單元格時(shí)，可以使用“批注”組中的“編輯批注”，而不能使用“新建批注”。

　　·在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，然后雙擊批注中的文字。

　　3、在批注文本框中，編輯批注文本。

　　4、要設(shè)置文本格式，請(qǐng)選擇文本，然后使用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的格式設(shè)置選項(xiàng)。

　　注釋 “字體”組中的“填充顏色”和“字體顏色”選項(xiàng)不能用于批注文字。要更改文字的顏色，請(qǐng)右鍵單擊批注，然后單擊“設(shè)置批注格式”。

　　刪除批注

　　1、單擊包含要?jiǎng)h除的批注的單元格。

　　2、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　·在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“刪除”。

　　·在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，雙擊批注文本框，然后按 Delete。