合并單元格是用戶在制作表格時(shí)常用的命令，它可以把多個(gè)單元格顯示成一個(gè)單元格，起到美化的作用。

　　通常情況下，如果把幾個(gè)含有數(shù)據(jù)的單元格進(jìn)行合并，Excel會(huì)提示“在合并單元格時(shí)，如果選擇的單元格中不止一個(gè)含有數(shù)據(jù)，Excel 將保留左上角單元格中的數(shù)據(jù)，并刪除其余的所有數(shù)據(jù)。”如圖72?1所示。

　　圖72?1 合并多個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格時(shí)Excel的提示

　　這在很多時(shí)候會(huì)讓用戶覺得為難，合并會(huì)丟失數(shù)據(jù)，影響數(shù)據(jù)的計(jì)算，而不合并則無法兼顧到美觀性。下面的方法可以突破Excel的這種局限，在合并單元格的同時(shí)保留所有數(shù)值。假設(shè)有如圖72?2所示的表格，現(xiàn)在需要分別把A1:A4和A5:A8進(jìn)行單元格合并。

　　圖72?2 需要合并單元格的表格

選擇C1:C4，單擊工具欄中的“合并與居中”按鈕。同樣的方法將C5:C8也合并單元格，如圖72?3所示。

　　圖72?3 在空白的單元格區(qū)域按照目標(biāo)區(qū)域的大小合并單元格

選擇C1:C8，單擊工具欄中的“格式刷”按鈕，然后單擊A1進(jìn)行格式復(fù)制。結(jié)果如圖72?4所示。在這個(gè)過程里面，Excel并不會(huì)出現(xiàn)任何警告。

　　圖72?4 把空白區(qū)域的格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域

　　為了驗(yàn)證一下被合并的單元格是否還保留了原來的數(shù)據(jù)，可以在D列中使用公式進(jìn)行引用計(jì)算，在D1中輸入公式：

　　=A1

　　然后拖曳到D8進(jìn)行公式復(fù)制。結(jié)果如圖72?5所示。

　　圖72?5 合并單元格后所有數(shù)值都得以保留 假設(shè)有一張表格用于計(jì)算公司應(yīng)繳稅額，其中需要頻繁引用營業(yè)稅的稅率，此時(shí)可以使用一個(gè)名稱來存儲(chǔ)稅率。方法如下。

單擊菜單“插入”→“名稱”→“定義”(或者按組合鍵)。

在“定義名稱”對話框中，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入“Tax”，在“引用位置”文本框中輸入“=5%”，單擊“確定”按鈕，如圖79?1所示。

　　圖79?1 創(chuàng)建常量名稱

　　下面就可以在工作表中使用剛才創(chuàng)建的常量名稱，例如要計(jì)算B2單元格中營業(yè)額對應(yīng)的稅額，可以使用公式：

　　=Tax*B2

　　如圖79?2所示。

　　圖79?2 使用常量名稱進(jìn)行公式計(jì)算

　　如果修改“Tax”的定義，將引用位置改為“=3%”，則表格中所有引用了該名稱的公式都會(huì)改變計(jì)算結(jié)果。

　　示例二

　　假設(shè)在表格中經(jīng)常會(huì)使用到相同的文字，如公司名稱，則也可以把它定義為名稱來使用，創(chuàng)建文本名稱的方法同示例一。如，可以創(chuàng)建一個(gè)名稱“Co”，定義其引用位置為“=”人民郵電出版社””。

　　79?2 使用函數(shù)

　　在如圖79?3所示的表格中，H列用于計(jì)算總成績，它的公式為：“=總成績”。

　　圖79?3 使用帶有函數(shù)的名稱做求和計(jì)算

　　原來，該工作簿中已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)帶有求和函數(shù)的名稱，如圖79?4所示。

　　圖79?4 創(chuàng)建帶函數(shù)的名稱

　　注意：

　　定義此名稱時(shí)，其公式中使用的是相對引用，而非絕對引用。如果名稱中使用相對引用，則工作表中引用該名稱的公式在求值時(shí)，會(huì)隨活動(dòng)單元格的位置變化而對不同區(qū)域進(jìn)行計(jì)算。