經(jīng)常要使用Excel和Word制作大量的表格。然而，在表格中的姓名欄中，往往需要設(shè)置成按照筆劃排序。盡管Word和Excel默認(rèn)支持按照拼音對表格進(jìn)行排序，但是如何通過設(shè)置，實(shí)現(xiàn)按照筆劃排序納?

　　筆者經(jīng)過研究，成功的解決了這個問題。下面，筆者便以O(shè)ffice2007為例，為大家講解一下設(shè)置過程。分享給經(jīng)常制作各種表格的朋友。

　　一、在Excel中實(shí)現(xiàn)按照筆劃排序

　　在Excel中，我們可以先不按照任何順序輸入姓名，之后選中姓名列單元格。單擊Excel功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕(如圖1)。

　　在彈出的選項(xiàng)窗口中，選擇右上角顯示的“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”選項(xiàng)，并將主關(guān)鍵字選項(xiàng)設(shè)置為姓名列(如圖2)。

　　成功設(shè)置之后，選擇選項(xiàng)窗口上方的“選項(xiàng)”按鈕，在自動彈出的“排序選項(xiàng)”窗口中，選擇按照“筆劃排序”(如圖3)。之后選擇確定，此時姓名列便已自動按照筆劃進(jìn)行排序(如圖4)。

　　二、在Word中實(shí)現(xiàn)按照筆劃排序

　　在Word中實(shí)現(xiàn)表格姓名列按照筆劃排序的方法實(shí)際上更加簡單，同樣在輸入好表格的姓名列之后，選中姓名列單元格，此時在功能區(qū)中會自動切換到表格工具模式，在表格工具中選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“排序”選項(xiàng)(如圖5)。

　　圖5選擇表格中姓名列，切換到布局選項(xiàng)后點(diǎn)擊排序按鈕

　　此時，在打開的“排序”窗口中，選擇右上方的“類型”下拉菜單，選擇按照“筆劃”進(jìn)行排序(如圖6)，之后點(diǎn)擊確定，此時姓名欄即可實(shí)現(xiàn)自動按照筆劃排序(如圖7)。

　　圖6在排序窗口中，選擇表格為筆劃排序類型

武林網(wǎng)推薦：點(diǎn)擊免費(fèi)下載WPS 2012辦公軟件    》》 查看更多電腦教程

　　圖7通過排序設(shè)置后，表格已自動按照筆劃進(jìn)行排序

　　同時，在Excel和Word的“排序”選項(xiàng)中，還可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行其他設(shè)置，而在大家實(shí)際的辦公過程中，如果再遇到需要制作表格，且姓名欄需要設(shè)置為按照筆劃進(jìn)行排列，便可以通過這些方式進(jìn)行設(shè)置實(shí)現(xiàn)這一功能。希望這篇文章能夠?qū)τ趶氖挛膯T工作的朋友有所幫助。