圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù) 間的比例分配關(guān)系。運用Excel 的圖表制作可以生成多種類型的圖表，下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例，分別介紹其制作方法。

　　柱形圖

　　1.點擊“開始→程序→Mi-crosoft Excel”，進入Excel 工作界面，先制作統(tǒng)計表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。

　　2.單擊“插入”工具欄中的“圖表”，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E——圖表類型對話框，選擇圖表類型為柱形圖，單擊“下一步”。

　　3. 進入圖表向?qū)У诙襟E——圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊“下一步”。

　　4. 進入圖表向?qū)У谌襟E——圖表選項，此時有一組選項標(biāo)簽，用來確定生成的圖表中需要顯示的信息（如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等，可根據(jù)個人生成圖表的需要選擇）。

　　5.通常直接單擊“下一步”進入圖表向?qū)У谒牟襟E——圖表位置，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會將生成的圖表嵌入當(dāng)前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區(qū)分開，選擇新工作表項，在圖表位置輸入新表單的名稱。

　　6.如果以上各步驟的操作發(fā)生錯誤，可按“上一步”按鈕返回重新選擇，完成圖表向?qū)У? 步驟操作后，如沒有錯誤，單擊“完成”按鈕，就生成了比較數(shù)據(jù)的柱形圖。

　　折線圖

　　在最終生成的柱形圖中，用鼠標(biāo)右鍵單擊圖區(qū)域，顯示命令列表，從中選擇圖表類型選項，顯示圖表類型對話框，從對話框中選擇折線圖，單擊“確定”按鈕后就生成了反映數(shù)據(jù)趨勢的折線圖。

　　餅圖

　　同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從“圖表類型”對話框中選擇“餅圖”，單擊“確定”按鈕，就能生成反映數(shù)據(jù)比例分配的餅圖。

　　注意：在圖表的制作過程中、制作完成后均有很多種修飾項目，可根據(jù)自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。