固定資產核算在應用Excel之前有兩套賬，一套是固定資產卡片或臺賬，作用是登記購入固定資產的名稱、原值、折舊年限、年折舊額、凈殘值等，同時還要記錄因報廢或售出后固定資產的減少。另一套賬負責記錄每個會計期間各項資產應計提的折舊額、累計折舊額和凈值。使用Excel創建固定資產臺賬和折舊提算表則可大大減輕工作量，并增加核算的準確度。

　　 下面是依據國家規定制定的分類折舊表，可用來查詢設備的折舊年限。

    步驟01   新建工作表    啟動Excel2007新建一個工作簿，將Sheet1改名為“分類折舊”，并保存。選中A1單元格，輸入“工業企業固定資產分類折舊年限”，選中A1:B1單元格區域，點擊“合并居中”按鈕。

    步驟02   輸入通用設備折舊年限    在A2:B15單元格區域的單元格中分別輸入通用設備及其折舊年限。適當調整列寬，保證單元格中內容完成顯示。

   步驟03   依次錄入其他折舊年限    這個工作表沒有復雜的公式需要設置，只有繁瑣的錄入工作，重復勞動而已。這里就不一步步都寫出來了，分別將折舊年限錄入即可。在輸入右側的折舊年限表時，中間空一列，也就是空出C列，這樣更方便瀏覽，頁面也更整潔。

   步驟04   調整列寬    因為文字量較大，列寬要重新調整才能完整顯示。但如果簡單拉動調整列寬，兩側寬度難免不同，這樣做出的表格缺乏對稱性，影響整體布局。最好的方法是設置列寬，保證列寬完全相同。選定A列，點擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，選擇“列寬”，在彈出的“列寬”對話框中輸入數字“35”，將D列寬度也設置為35。用同樣的方法，將B列和E列的列寬調整為“22”。

    步驟05   完善表格    設置標題的字體、字號，字形加粗，并為左右兩邊的大標題設置填充色，讓它更醒目。設置表格邊框線，然后取消網格線顯示，現在表格一下清爽整齊起來。