貨品收到，檢查無誤后，就可以入庫了。這時，先填寫入庫表，登記在案才有了之后的出庫和庫存分析，也讓盤存等操作有了依據。

    入庫表效果圖

    步驟01   新建工作表    將上述工作簿中的Sheet3工作表改名為“入庫表”，并保存。在B2:M2單元格區域輸入表格的標題，并適當調整單元格列寬，保證單元格中的內容完整顯示。

    步驟02   錄入數據    在B3:B12中輸入“入庫單號碼”，在C3:C12單元格區域輸入“供貨商代碼”。選中C3單元格，在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”→”數字”→”分類”→”自定義”→在“類型”文本框中輸入“"GHS-"0”→確定。

    步驟03   編制“供貨商名稱”公式    選中D3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0))”，按回車鍵確認。

    知識點：ISNA函數ISNA函數用來檢驗值為錯誤值#N/A（值不存在）時，根據參數值返回TRUE或FALSE。 函數語法ISNA（value）value：為需要進行檢驗的數值。 函數說明函數的參數value是不可轉換的。該函數在用公式檢驗計算結果時十分有用。

本例公式說明查看C3的內容對應于“供貨商代碼”工作表中有沒有完全匹配的內容，如果沒有返回空白內容，如果有完全匹配的內容則返回“供貨商代碼”工作表中B列對應的內容。

    步驟04   復制公式    選中D3單元格，將光標移到單元格右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拉動光標到D12單元格松開，就可以完成D4:D12單元格區域的公式復制。

    步驟05   錄入“入庫日期”和“商品代碼”    將“入庫日期”列錄入入庫的時間，選中G3單元格，按照前面的方法，自定義設置單元格區域的格式，并錄入貨品代碼。

    步驟06   編制“商品名稱”公式

    選中H3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0))”，按回車鍵確認。使用上述公式復制的方法，將H3單元格中的公式復制到H4:H12單元格區域。

    步驟07   編制“規格”公式    選中I3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0))”，按回車鍵確認。使用公式復制方法，完成I列單元格的公式復制。

    在公式復制的時候，可以適當將公式多復制一段，因為在實際應用過程中，是要不斷添加記錄的。

   步驟08   編制“計量單位”公式    選中J3單元格，在編輯欄輸入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0))”，按回車鍵確認。使用上述公式復制法完成J列單元格公式的復制。

   步驟09   設置“有無發票”的數據有效性    選中F3：F12單元格區域，點擊菜單“數據”→選擇數據工具欄中的“數據有效性”→彈出“數據有效性”對話框→在“允許”下拉菜單中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“有,無”，點擊確定按鈕完成設置。

    步驟10   選擇有或無    選中F3單元格，在單元格右側出現一個下拉按鈕，單擊按鈕彈出下拉列表，可以直接選擇“有”或“無”，而不用反復打字了。

   步驟11   編制“金額”公式    在K3:K12和L3:L12單元格區域分別錄入數量和單價。選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=K3*L3”，按回車鍵確認。使用公式復制的方法完成K列單元格區域公式。

    步驟12   完善表格    設置邊框線，調整字體、字號和單元格文本居中顯示等，取消網格線顯示。考慮實際應用中，數據是不斷增加的，可以預留幾行。