對于財務人員來說，數字是有魔力的，搭建出一座財務的高塔，非常神奇。但對于非財務人員來說，數字卻是枯燥的、乏味的、死板的。表哥、表姐辛苦匯總而來的表格對于某些人來說，有種遙遠而陌生的感覺，但圖表卻不同，形象且直觀地反應出一些客觀事實，對于那些對數字不感冒的人，圖表是拉近距離非常好的表現形式。Excel就有非常豐富的圖表繪制工具，通過各種幾何圖形和色彩傳達著信息。下面，我們就以應付款明細表為例，為大家講解圖表的繪制。

    步驟01   指定數據源    選中A3單元格，按住Shift鍵盤不放，再點擊B12單元格，就選中了用于繪圖的數據。

    步驟02   柱形圖    選擇“插入”→“圖表”→“柱形圖”→“簇狀柱形圖”，也就是柱形圖的第一個。

    步驟03   標準的柱形圖    這時，Excel自動生成了一個標準的簇狀柱形圖，樣式也非常簡單。仔細觀察，會發現Excel上方快捷按鈕變成了圖表工具。

    步驟04   修改圖表樣式    在圖表工具的“圖表樣式”中，我們可以對柱狀圖的顏色和形狀進行選擇，這里我們選擇了深紫色且柱子呈立體效果的“樣式30”。

    步驟05   調整柱體尺寸    在圖表工具→格式→大小→將柱體的尺寸修改為22厘米。

    步驟06   設置坐標軸格式    在圖表工具→布局→坐標軸，對橫豎坐標軸的線條顏色、線型、對齊方式等進行簡單設置。

    步驟07   添加數據標簽用鼠標點擊圖標中的柱子，這個時候，所有柱子的四角就多了一些小圓圈。將光標放到小圓圈上，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單。在快捷菜單中點擊“添加數據標簽”，現在，每個柱子的頭頂就多了一行數據。這正是我們想要的直觀感覺。

    步驟08   修改數據列名稱    在步驟七的右鍵菜單中，點擊“選擇數據源”，點擊“圖例項（系列）”中的“編輯”按鈕，彈出“編輯數據系列”對話框，在系列名稱中，將“系列1”修改為“應付金額”，點擊確定按鈕。

    步驟09   刪除圖表標題    現在，圖表的正上方多了一個標題“應付金額”，這個標題是我們所不需要的，雙擊標題選中該標題，直接將文字刪除即可。

    步驟10   調整圖表位置    在圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“設置繪圖區格式”，在彈出的對話框中，可以為繪圖區設置填充色等。現在，圖表已經完成了，用鼠標拖動到合適的位置，還可以對圖表的寬度和高度進行調整。