這兩天，小弟在學(xué)習(xí)EXCEL。一有心得，就發(fā)來給大家看看。希望對(duì)大家有幫助。

　　在學(xué)校里，要安排考室座表，并不困難。但用EXCEL，就要稍微快些。比一個(gè)一個(gè)地輸入進(jìn)去，要方便。這次得例子，就是我們學(xué)校的期末補(bǔ)考。(因?yàn)槲乙苍谘a(bǔ)考中，噓!)

　　1.打開學(xué)校的EXCEL形式的補(bǔ)考名單。可以看到下面的信息是“學(xué)生考試安排”，然后在最下面，插入一個(gè)“座位安排”。

　　2.好了，我們進(jìn)入“座位安排” ，把基本的信息先輸入進(jìn)去。比如：前門、編號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名等。(考室一般是7*5模式，而且是S形的)

　　3. 一般進(jìn)門的第一個(gè)位置是“1”，那么我們就在Q列7行(以后簡(jiǎn)稱Q7)輸入“1”。Q8(Q列8行),中輸入“=Q7+1”。回車，就可以看到變成了8了。

　　4.然后用鼠標(biāo)按住不放邊框的右下角的黑色三角形，往下拖 。后面的就自動(dòng)好了。

　　5.由于是S形的，換列的時(shí)候要注意。比如，換列了，就要在第二列的第一個(gè)位置上輸入“Q13+1”，然后在第二列的第二個(gè)位置上又要輸入 “M13+1”(一定要注意這點(diǎn))，然后用鼠標(biāo)拖黑色小三角形的時(shí)候，就要選這個(gè)了(第二列第二個(gè)位置)，不要選“Q13+1”這個(gè)。

　　6.接下來，把所有的編號(hào)用上面說的方法填上。(注意是S形，不要弄錯(cuò)了。第一次我就搞錯(cuò)啦)

　　7.好了，我們來添加姓名。在進(jìn)門的第一個(gè)位置上，也就是S7，輸入“=OFFSET(學(xué)生考試安排!$B$9285,Q7-1,0)”(意思是調(diào)用“學(xué)生考試安排”里的內(nèi)容。其中“$B$9285”表示在“學(xué)生考試安排”中，的具體位置，這個(gè)位置是B9285，你在邊輸?shù)臅r(shí)候，軟件會(huì)有提示參考)

　　8.輸完每列的第一個(gè)后，就用鼠標(biāo)按住黑色的小三角形拖下去就是了。輸入學(xué)號(hào)，同樣如此。

　　9.好了，輸入完后，最后在稍微編輯一下。就成了下面的樣子了。

　　我想這個(gè)教程，可能對(duì)大多數(shù)電腦愛好者用處不大，對(duì)在學(xué)校工作或教育部的文秘們應(yīng)該會(huì)有點(diǎn)用。呵呵~