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用Excel制作漂亮的工資條的3種方法

2024-08-23 19:26:05
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供稿:網(wǎng)友

  如何使用Excel進行工資條的制作,也許有些網(wǎng)友使用已經(jīng)很長時間了,但如何更快更好的做出漂亮的工資條,看看作者的方法吧。

  “小問題難倒老財務(wù)”,也許你已經(jīng)在財務(wù)口上工作多年,也許你天天都要面對Excel那張老臉,也許你已經(jīng)習(xí)慣了用工資明細(xì)表做員工工資統(tǒng)計并 向上級匯報,把表中的條目一條條復(fù)制粘貼后打印發(fā)給每個員工。可你是否想過,找一個更簡單更有效率的方法?看起來這似乎有些困難:在工資明細(xì)表中,工資的 項目(即表頭)一般只出現(xiàn)在表格開頭的某一行,而在工資條中,為了便于閱讀則要求每個人的工資都有表頭,那么如何巧妙地把工資明細(xì)表制作成便于打印的工資 條呢?如圖所示,這就是我們要完成的工作(原工資表見圖1,轉(zhuǎn)換成工資條后的效果見圖2):

img200708010957430

  圖1 原工資表

img200708010957570

  圖2 轉(zhuǎn)換后效果

  “條條大路通羅馬”,不過路有遠(yuǎn)近之分,方法也有難易之別,這里給大家提供三種最簡單易用的方法。

  方法一:宏命令控制法

  對于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過要使用一個現(xiàn)成的宏就簡單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):

    Sub MakeSalaryList() Dim i As Integer Dim endrow As Integer

測出數(shù)據(jù)的最后一行

endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1

把標(biāo)題貼過去

    Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)) For i = 3 To endrow

把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過去

    Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)) Next i End Sub

  關(guān)閉編輯器,將自動返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對話框:(見圖3)

img200708010958170

  圖3 添加宏

  點擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來生成,代碼修改也很簡單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。下一頁更精彩

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