Excel2007使用自動(dòng)篩選來篩選數(shù)據(jù)，可以快速而又方便地查找和使用單元格區(qū)域或表列中數(shù)據(jù)的子集。

　　了解有關(guān)篩選的詳細(xì)信息

　　篩選過的數(shù)據(jù)僅顯示那些滿足指定條件 (條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。)的行，并隱藏那些不希望顯示的行。篩選數(shù)據(jù)之后，對(duì)于篩選過的數(shù)據(jù)的子集，不需要重新排列或移動(dòng)就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。

　　您還可以按多個(gè)列進(jìn)行篩選。篩選器是累加的，這意味著每個(gè)追加的篩選器都基于當(dāng)前篩選器，從而進(jìn)一步減少了數(shù)據(jù)的子集。

　　使用自動(dòng)篩選可以創(chuàng)建三種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。對(duì)于每個(gè)單元格區(qū)域或列表來說，這三種篩選類型是互斥的。例如，不能既按單元格顏色又按數(shù)字列表進(jìn)行篩選，只能在兩者中任選其一;不能既按圖標(biāo)又按自定義篩選進(jìn)行篩選，只能在兩者中任選其一。

　　要點(diǎn) 為了獲得最佳效果，請(qǐng)不要在同一列中使用混合的存儲(chǔ)格式(如：文本和數(shù)字，或數(shù)字和日期)，因?yàn)槊恳涣兄挥幸环N類型的篩選 命令可用。如果使用了混合的存儲(chǔ)格式，則顯示的命令將是出現(xiàn)次數(shù)最多的存儲(chǔ)格式。例如，如果該列包含作為數(shù)字存儲(chǔ)的三個(gè)值和作為文本存儲(chǔ)的四個(gè)值，則顯示 的篩選命令是“文本篩選”。

　　篩選文本

　　1、執(zhí)行下列操作之一：

　　單元格區(qū)域

　　1)選擇包含字母數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

　　2)在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“篩選”。

　　表

　　確保活動(dòng)單元格位于包含字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的表列中。

　　2、單擊列標(biāo)題中的箭頭 。

　　3、執(zhí)行下列操作之一：

　　從文本值列表中選擇

　　在文本值列表中，選擇或清除一個(gè)或多個(gè)要作為篩選依據(jù)的文本值。

　　文本值列表最多可以達(dá)到 10,000。如果列表很大，請(qǐng)清除頂部的“(全選)”，然后選擇要作為篩選依據(jù)的特定文本值。

　　提示 若要使自動(dòng)篩選菜單更寬或更長，請(qǐng)單擊并拖動(dòng)位于底部的握柄。

　　創(chuàng)建條件

　　1)指向“文本篩選”，然后單擊一個(gè)比較運(yùn)算符 (比較運(yùn)算符：在比較條件中用于比較兩個(gè)值的符號(hào)。此類運(yùn)算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令，或單擊“自定義篩選”。

　　例如，若要按以特定字符開頭的文本進(jìn)行篩選，請(qǐng)選擇“始于”，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本進(jìn)行篩選，請(qǐng)選擇“包含”。

　　2)在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，在右側(cè)框中，輸入文本或從列表中選擇文本值。

　　例如，若要篩選以字母“J”開頭的文本，請(qǐng)輸入“J”，或者，若要篩選在文本中任意位置有“bell”的文本，請(qǐng)輸入“bell”。

　　如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，請(qǐng)使用通配符。

　　以下通配符可以用作文本篩選的比較條件。

　　請(qǐng)使用若要查找

　　?(問號(hào))任何單個(gè)字符

　　例如，“sm?th”可找到“smith”和“smyth”

　　*(星號(hào))任何數(shù)量的字符

　　例如，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”

　　~(波形符)后跟 ?、* 或 ~問號(hào)、星號(hào)或波形符

　　例如，“fy06~?”可找到“fy06?”

　　3)(可選)按多個(gè)條件篩選。

　　A 執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要對(duì)表列或選擇內(nèi)容進(jìn)行篩選，以便兩個(gè)條件都必須為 True，請(qǐng)選擇“與”。

　　·若要篩選表列或選擇內(nèi)容，以便兩個(gè)條件中的任意一個(gè)或者兩個(gè)都可以為 True，請(qǐng)選擇“或”。

　　B 在第二個(gè)條目中，選擇比較運(yùn)算符，然后在右框中，輸入文本或從列表中選擇文本值。

　　篩選數(shù)字

　　1、執(zhí)行下列操作之一：

　　單元格區(qū)域

　　1)選擇包含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

　　2)在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“篩選”。

　　表

　　確保活動(dòng)單元格位于包含數(shù)值數(shù)據(jù)的表列中。

　　2、單擊列標(biāo)題中的箭頭 。

　　3、執(zhí)行下列操作之一：

　　從數(shù)字列表中選擇

　　在數(shù)字列表中，選擇或清除一個(gè)或多個(gè)要作為篩選依據(jù)的數(shù)字。

　　數(shù)字列表最大可以達(dá)到 10,000。如果列表很大，請(qǐng)清除頂部的“(全選)”，然后選擇要作為篩選依據(jù)的特定數(shù)字。

　　提示 若要使自動(dòng)篩選菜單更寬或更長，請(qǐng)單擊并拖動(dòng)位于底部的握柄。

　　創(chuàng)建條件

　　1)指向“數(shù)字篩選”，然后單擊一個(gè)比較運(yùn)算符 (比較運(yùn)算符：在比較條件中用于比較兩個(gè)值的符號(hào)。此類運(yùn)算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令，或單擊“自定義篩選”。

　　例如，若要按上限數(shù)字和下限數(shù)字進(jìn)行篩選，請(qǐng)選擇“介于”。

　　2)在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，在右側(cè)的一個(gè)或多個(gè)框中，輸入數(shù)字或從列表中選擇數(shù)字。

　　例如，若要按下限數(shù)字 25 和上限數(shù)字 50 進(jìn)行篩選，請(qǐng)輸入“25”和“50”。

　　3)(可選)按多個(gè)條件篩選。

　　A 執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要對(duì)表列或選擇內(nèi)容進(jìn)行篩選，以便兩個(gè)條件都必須為 True，請(qǐng)選擇“與”。

　　·若要篩選表列或選擇內(nèi)容，以便兩個(gè)條件中的任意一個(gè)或者兩個(gè)都可以為 True，請(qǐng)選擇“或”。

　　B 在第二個(gè)條目中，請(qǐng)選擇比較運(yùn)算符，然后在右側(cè)框中，輸入數(shù)字或從列表中選擇數(shù)字。

　　篩選日期或時(shí)間

　　1、執(zhí)行下列操作之一：

　　單元格區(qū)域

　　1)選擇包含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

　　2)在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“篩選”。

　　表

　　確保活動(dòng)單元格位于包含日期或時(shí)間的表列中。

　　2、單擊列標(biāo)題中的箭頭 。

　　3、執(zhí)行下列操作之一：

　　從日期或時(shí)間列表中選擇

　　在日期或時(shí)間列表中，選擇或清除一個(gè)或多個(gè)要作為篩選依據(jù)的日期或時(shí)間。

　　默認(rèn)情況下，單元格區(qū)域或表列中的所有日期均按年、月和日的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分組。如果選擇或清除層次結(jié)構(gòu)中的更高級(jí)別，將會(huì)選擇或清除在該級(jí)別下面的所有嵌套日期。例如，如果選擇 2006，則會(huì)在 2006 下面列出月份，并在每個(gè)月份下面列出日期。

　　值列表最多可以達(dá)到 10,000。如果值列表很大，請(qǐng)清除頂部的“(全選)”，然后選擇要作為篩選依據(jù)的值。

　　提示 若要使自動(dòng)篩選菜單更寬或更長，請(qǐng)單擊并拖動(dòng)位于底部的握柄。

　　創(chuàng)建條件

　　1)指向“日期篩選”，然后執(zhí)行下列操作之一：

　　公用篩選器

　　注釋 公用篩選器是一個(gè)基于比較運(yùn)算符 (比較運(yùn)算符：在比較條件中用于比較兩個(gè)值的符號(hào)。此類運(yùn)算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)的篩選器。

　　A 請(qǐng)單擊一個(gè)比較運(yùn)算符命令(“等于”、“之前”、“之后”或“介于”)，或單擊“自定義篩選”。

　　B 在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，在右側(cè)框中，輸入日期或時(shí)間，或從列表中選擇日期或時(shí)間，或者單擊“日歷”按鈕以查找和輸入日期。

　　例如，若要按日期或時(shí)間的上限和下限進(jìn)行篩選，請(qǐng)選擇“介于”。

　　C 在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，在右側(cè)的一個(gè)框或多個(gè)框中，輸入日期或時(shí)間，或從列表中選擇日期或時(shí)間，或單擊“日歷”按鈕以查找和輸入日期。

　　例如，若要按下限日期“3/1/2006”和上限日期“6/1/2006”進(jìn)行篩選，請(qǐng)輸入“3/1/2006”和“6/1/2006”。或 者，若要按下限時(shí)間“8:00 AM”和上限時(shí)間“12:00 PM”進(jìn)行篩選，請(qǐng)輸入“8:00 AM”和“12:00 PM”。

　　動(dòng)態(tài)篩選器

　　注釋 動(dòng)態(tài)篩選器是一個(gè)在重新應(yīng)用篩選器時(shí)條件可以更改的篩選器。

　　A 單擊一個(gè)預(yù)定義的日期命令。

　　例如，若要按當(dāng)前日期來篩選所有日期，請(qǐng)選擇“今天”，或者，若要按下月進(jìn)行篩選，請(qǐng)選擇“下月”。

　　B單擊“確定”。

　　注釋

　　·“期間所有日期”菜單下面的命令(例如，“一月”或“第 2 季度”)將按時(shí)間段進(jìn)行篩選，而不考慮年。有時(shí)，這會(huì)是有用的，例如，若要按跨若干年的時(shí)間段來比較銷售額。

　　·“今年”和“本年度截止到現(xiàn)在”對(duì)未來日期的處理方式不同。“今年”可以返回今年中當(dāng)前日期以后的日期，而“本年度截止到現(xiàn)在”只返回最多到當(dāng)前日期的日期(包括當(dāng)前日期)。

　　2)(可選)按多個(gè)條件篩選。

　　A 執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要對(duì)表列或選擇內(nèi)容進(jìn)行篩選，以便兩個(gè)條件都必須為 True，請(qǐng)選擇“與”。

　　·若要篩選表列或選擇內(nèi)容，以便兩個(gè)條件中的任意一個(gè)或者兩個(gè)都可以為 True，請(qǐng)選擇“或”。

　　B 在第二個(gè)條目中，請(qǐng)選擇比較運(yùn)算符，然后在右側(cè)框中，輸入日期或時(shí)間，或從列表中選擇日期或時(shí)間，或單擊“日歷”按鈕以查找和輸入日期。

　　注釋

　　·所有日期篩選都基于公歷。

　　·會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)季度始終從日歷年的一月開始。

　　·如果要按星期日期進(jìn)行篩選，請(qǐng)將單元格格式設(shè)置為顯示星期日期。如果要按星期日期進(jìn)行篩選而不考慮年月日期，請(qǐng)使用 TEXT 函數(shù)將它們轉(zhuǎn)換為文本。但是，TEXT 函數(shù)返回文本值，所以，顯示的篩選器命令會(huì)是“文本篩選”，而不是“日期篩選”。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱按星期日期顯示日期。

　　篩選頂部或底部數(shù)字

　　1、執(zhí)行下列操作之一：

　　單元格區(qū)域

　　1)選擇包含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

　　2)在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“篩選”。

　　表

　　確保活動(dòng)單元格位于包含數(shù)值數(shù)據(jù)的表列中。

　　2、單擊列標(biāo)題中的箭頭 。

　　3、指向“數(shù)字篩選”，然后選擇“10 個(gè)最大的值”。

　　4、在“自動(dòng)篩選前 10 個(gè)”對(duì)話框中，執(zhí)行以下操作：

　　1)在左邊的框中，單擊“最大”或“最小”。

　　2)在中間的框中，輸入數(shù)字。

　　3)在右側(cè)框中，執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要按數(shù)字進(jìn)行篩選，請(qǐng)單擊“項(xiàng)”。

　　·若要按百分比進(jìn)行篩選，請(qǐng)單擊“百分比”。

　　注釋 頂部和底部值基于原始單元格區(qū)域或表列，而不是基于經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)子集。

　　篩選平均數(shù)以上或以下的數(shù)字

　　1、執(zhí)行下列操作之一：

　　單元格區(qū)域

　　1)選擇包含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

　　2)在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“篩選”。

　　表

　　確保活動(dòng)單元格位于包含數(shù)值數(shù)據(jù)的表列中。

　　2、單擊列標(biāo)題中的箭頭 。

　　3、指向“數(shù)字篩選”，然后執(zhí)行下列一個(gè)或多個(gè)操作：

　　·若要按平均值以上的數(shù)字進(jìn)行篩選，單擊“高于平均值”。

　　·若要按平均值以下的數(shù)字進(jìn)行篩選，單擊“低于平均值”。

　　注釋 高于和低于平均數(shù)字將基于原始單元格區(qū)域或表列，而不是基于經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)子集。

　　篩選空或非空值

　　1、執(zhí)行下列操作之一：

　　單元格區(qū)域

　　1)選擇單元格區(qū)域。

　　2)在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“篩選”。

　　表

　　確保活動(dòng)單元格位于表列中。

　　2、單擊列標(biāo)題中的箭頭 。

　　3、執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要篩選非空值，請(qǐng)?jiān)谥盗斜眄敳康淖詣?dòng)篩選菜單中，選擇“(全選)”，然后在值列表的底部，清除“(空白)”。

　　·若要篩選空值，請(qǐng)?jiān)谥盗斜眄敳康淖詣?dòng)篩選菜單中，清除“(全選)”，然后在值列表的底部，選擇“(空白)”。

　　注釋 只有當(dāng)單元格區(qū)域或表列中至少包含一個(gè)空白單元格時(shí)，“(空白)”復(fù)選框才可用。

　　按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集進(jìn)行篩選

　　如果已手動(dòng)或有條件地按單元格顏色或字體顏色設(shè)置了單元格區(qū)域的格式，那么還可以按這些顏色進(jìn)行篩選。還可以按通過條件格式所創(chuàng)建的圖標(biāo)集進(jìn)行篩選。

　　1、執(zhí)行下列操作之一：

　　單元格區(qū)域

　　1)選擇一個(gè)包含按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集設(shè)置格式的單元格區(qū)域。

　　2)在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“篩選”。

　　表

　　確保該表列中包含按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集設(shè)置格式的數(shù)據(jù)(不需要選擇)。

　　2、單擊列標(biāo)題中的箭頭 。

　　3、選擇“按顏色篩選”，然后根據(jù)格式類型選擇“按單元格顏色篩選”、“按字體顏色篩選”或“按單元格圖標(biāo)篩選”。

　　4、根據(jù)格式的類型，選擇單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)。

　　按選定內(nèi)容篩選

　　可以用等于活動(dòng)單元格內(nèi)容的條件快速篩選數(shù)據(jù)。

　　1、在單元格區(qū)域或表列中，右鍵單擊包含要作為篩選依據(jù)的值、顏色、字體顏色或圖標(biāo)的單元格。

　　2、單擊“篩選”，然后執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要按文本、數(shù)字或者按日期或時(shí)間進(jìn)行篩選，請(qǐng)單擊“按所選單元格的值篩選”。

　　·若要按單元格顏色進(jìn)行篩選，請(qǐng)單擊“按所選單元格的顏色篩選”。

　　·若要按字體顏色進(jìn)行篩選，請(qǐng)單擊“按所選單元格的字體顏色篩選”。

　　·若要按圖標(biāo)進(jìn)行篩選，請(qǐng)單擊“按所選單元格的圖標(biāo)篩選”。

　　在“自動(dòng)篩選”菜單中取消對(duì)日期層次結(jié)構(gòu)的分組

　　對(duì)于在日期篩選中位于自動(dòng)篩選菜單底部的日期列表，可以將日期的分層分組更改為非分層的日期列表。例如，通過從非分層列表中手動(dòng)選擇，可以只篩選兩位數(shù)的年份。

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，單擊“Excel 選項(xiàng)”，然后單擊“高級(jí)”類別。

　　2、在“此工作簿的顯示選項(xiàng)”下面，選擇工作簿，然后清除“使用‘自動(dòng)篩選’菜單分組日期”復(fù)選框。