Excel2007基礎(chǔ)教程：使用Excel窗口

Excel 工作簿文件包括大量工作表，這些表既可以是工作表(工作表由行和列組成) ，也可以是E麥(包含一個(gè)單獨(dú)的圖的表)。工作表就是人們常常提到的電子表格。可以同時(shí)打開任意多個(gè)Excel 工作簿。

圖4.1 顯示了在Excel 中打開的4 個(gè)工作簿，每一個(gè)都在獨(dú)立的窗口中。其中一個(gè)窗口最小化，并靠近屏幕的左下角(當(dāng)工作簿最小化時(shí)，只有標(biāo)題欄是可見的)。工作表窗口可以重疊，但其中一個(gè)窗口的標(biāo)題欄顏色有所不同，該窗口包含活動(dòng)工作簿。

Excel 使用的工作簿窗口的工作原理和其他Windows 程序的窗口非常相似。每個(gè)窗口在標(biāo)題欄的右側(cè)都有三個(gè)按鈕。 從左至右分別是"最小化"、"最大化" (或"還原")和"關(guān)閉"按鈕。當(dāng)工作簿窗口最大化時(shí)， 三個(gè)按鈕直接出現(xiàn)在Excel標(biāo)題欄下。

Excel 的窗口可以處于以下三種狀態(tài)之一。最大化:填滿整個(gè)Excel 工作區(qū)。最大化窗口沒有標(biāo)題欄，工作簿的名稱顯示在Excel的標(biāo)題欄中。要最大化一個(gè)窗口，單擊"最大化"按鈕。最小化:外觀似一個(gè)只有標(biāo)題欄的小窗口。要最小化一個(gè)窗口，單擊"最小化"按鈕。還原:非最大化的尺寸。要恢復(fù)一個(gè)最大化或最小化的窗口，單擊"還原"按鈕。如果同時(shí)使用多個(gè)工作簿(非常常見) ，就應(yīng)學(xué)會(huì)移動(dòng)窗口、調(diào)整窗口大小，以及在多個(gè)工作簿窗口間切換的方法。

1、移動(dòng)窗口和調(diào)整窗口大小要移動(dòng)一個(gè)窗口，首先確保窗口未被最大化，然后使用鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)標(biāo)題欄。要調(diào)整一個(gè)窗口的大小，單擊并拖動(dòng)它的任意邊框直到獲得想要的大小。當(dāng)把鼠標(biāo)指針置于窗口的邊框上時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)雙向箭頭，此時(shí)可以通過(guò)單擊并拖動(dòng)調(diào)整窗口大小。要在水平和垂直方向上同時(shí)調(diào)整窗口大小，可以單擊并拖動(dòng)窗口的任意一角。

注意:如采工作簿窗口被最大化了，則不能移動(dòng)和調(diào)整它的大小. 可移動(dòng)一個(gè)最小化的窗口，但隨后恢復(fù)時(shí)，并不會(huì)影響其位置。

如果希望所有的工作簿窗口可見(也就是說(shuō)，不被其他窗口遮擋)，可以手動(dòng)移動(dòng)和調(diào)整窗口大小或是讓Excel 替您完成。選擇"視圖" ~ "窗口" ~ "全部重排"顯示"重排窗口"對(duì)話框，如圖4.2 所示。該對(duì)話框有4 個(gè)窗口排列方式選項(xiàng)。只需選擇所需選項(xiàng)并單擊"確定"按鈕。該操作不會(huì)影響最小化的窗口。

2. 在窗口間切換在任意給定的時(shí)間， 一個(gè)(并且只有一個(gè)）工作簿窗口可以成為活動(dòng)窗口。活動(dòng)窗口就是接受用戶輸入和執(zhí)行命令的窗口。活動(dòng)窗口標(biāo)題欄具有不同的顏色，并出現(xiàn)在一堆窗口的最上 面。要在不同的窗口中進(jìn)行操作，需使該窗口處于活動(dòng)狀態(tài)。以下幾種方式可使不同的窗口成為活動(dòng)的工作簿:如果窗口是可見的則單擊該窗口。單擊的窗口移至頂部，并變?yōu)榛顒?dòng)窗口。如果當(dāng)前窗口是最大化的，該方法不可行。按Ctrl+Tab 鍵(或Ctrl+F6 鍵)在所有打開的窗口間切換， 直到需操作的窗口出現(xiàn)在最上面成為活動(dòng)窗口為止。按Shift+Ctrl+Tab 鍵( 或Shft+Ctr1+F6 鍵)可以從相反的方向循壞。選擇"視圖" ~ "窗口" ~ "切換窗口”，并從下拉列表中選擇想要的窗口(活動(dòng)工作簿旁邊有一個(gè)復(fù)選標(biāo)記）。該菜單最多可顯示9 個(gè)窗口。如果同時(shí)打開超過(guò)9 個(gè)工作簿窗口，選擇"其他窗口" (它出現(xiàn)在9 個(gè)窗口名稱的下面)命令。單擊Windows 任務(wù)欄上的窗口圖標(biāo)。該方法僅在打開" 在任務(wù)欄中顯示所有窗口"選項(xiàng)時(shí)可用。用戶可在" Excel 選項(xiàng)"對(duì)話框的" 高級(jí)"選項(xiàng)卡中(在"顯示"部分〉控制該設(shè)置。

提示:大多數(shù)人喜歡在最大化的工作簿窗口中完成大多數(shù)工作。這樣可以看到更多的單元格并排除由于其他工作簿窗口阻擋產(chǎn)生的影響。然而，有時(shí)更喜歡查看多個(gè)窗口. 例如，如采需要在兩個(gè)工作簿中比較信息或?qū)?shù)據(jù)從一個(gè)工作簿復(fù)制到另一個(gè)工作簿，則顯示兩個(gè)窗口更加有效.

當(dāng)最大化一個(gè)窗口時(shí)，所有其他窗口也被最大化了(盡管并沒有看到它們) 。因此，如果活動(dòng)窗口被最大化了，再激活其他窗口時(shí)，新的活動(dòng)窗口也將是最大化的。

提示:可以在多個(gè)窗口中顯示一個(gè)工作簿。例如， 如果您有一個(gè)帶兩個(gè)工作表的工作簿，為了比較兩張表，可能想要在單獨(dú)的窗口中顯示每一張表. 所有先前描 述的窗口操作程序仍然可用. 選擇"視圖" -> "窗口" -> "新建窗口飛在活動(dòng)工作簿中打開另一個(gè)窗口.

3. 關(guān)閉窗口如果有多個(gè)窗口同時(shí)打開，可能希望關(guān)閉那些不再需要的窗口。Excel 提供以下幾種方法關(guān)閉活動(dòng)窗口。選擇"0飪田1c∞e 按鈕" c:> "關(guān)閉"單擊工作簿窗口標(biāo)題欄的" 關(guān)閉" 按鈕( X 圖標(biāo))λ。如果工作簿窗口被最大化，則其標(biāo)題欄是不可見的，所以" 關(guān)閉"按鈕直接出現(xiàn)在Excel "關(guān)閉"按鈕的下方。按Ctrl+W 鍵。當(dāng)關(guān)閉一個(gè)工作簿窗口時(shí)， Excel 會(huì)自動(dòng)檢查自上次保存文件后是否做過(guò)更改。如果沒有，Excel 并不提示即直接關(guān)閉。如果做過(guò)更改，則Excel 會(huì)提示在關(guān)閉窗口前保存更改。