每次考試結(jié)束后，老師總要對(duì)學(xué)生的成績(jī)來(lái)一番挑挑揀揀，現(xiàn)在有了電腦，這一切完全可以交給Excel來(lái)完成，很多簡(jiǎn)單的查詢(xún)應(yīng)用完全可以用Excel的篩選功能實(shí)現(xiàn)。

　　圖1是一份學(xué)生成績(jī)登記表，我們就以此為例，看看Excel是如何篩選出我們需要的數(shù)據(jù)。

　　一、自動(dòng)篩選

　　目的：將語(yǔ)文成績(jī)“大于等于90分”的學(xué)生和語(yǔ)文成績(jī)“小于60分”的學(xué)生篩選出來(lái)。

　　實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下。

　　1、選中數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，此時(shí)，每一項(xiàng)列標(biāo)題右側(cè)均出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕(參見(jiàn)圖1)。

　　2、單擊“語(yǔ)文”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中(參見(jiàn)圖1)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框(如圖2)。

　　3、單擊左上方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，選“大于或等于”選項(xiàng)，然后在右上方框中輸入數(shù)值“90”;選中“或”選項(xiàng)，再單擊左下方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“小于”選項(xiàng)，然后在右下方框中輸入數(shù)值“60”(參見(jiàn)圖2)。

　　4、設(shè)置好以后，單擊“確定”按鈕，符合條件的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來(lái)(篩選的結(jié)果如圖3所示)。

　　提示： 在上述篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上，對(duì)“數(shù)學(xué)”列繼續(xù)進(jìn)行篩選操作，將篩選條件設(shè)置為“大于或等于”“90”，就可將“語(yǔ)文”和“數(shù)學(xué)”成績(jī)都“大于或等于90”分的學(xué)生篩選出來(lái)。

　　二、高級(jí)篩選

　　目的：將“語(yǔ)文”或“數(shù)學(xué)”成績(jī)“大于或等于”“90”分的學(xué)生篩選出來(lái)。

　　實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下。

　　1、先執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，撤銷(xiāo)“自動(dòng)篩選”功能。 如果前面沒(méi)有進(jìn)行“自動(dòng)篩選”操作，則此步可以省略。

　　2、分別選中D66、D67、E66、E68單元格，輸入內(nèi)容：語(yǔ)文、>=90、數(shù)學(xué)、>=90(如圖4)。

　　3、選中成績(jī)表中任意單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框(如圖5)。

　　4、選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)。

　　提示： 也可以不選擇此選項(xiàng)，但為了保留原有數(shù)據(jù)，建議最好將篩選結(jié)果復(fù)制保存到其他位置上。

　　5、單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的紅色按鈕，此時(shí)，對(duì)話(huà)框縮小成一個(gè)浮動(dòng)狀態(tài)條(如圖6)，用鼠標(biāo)選中D66至E68條件區(qū)域，然后按浮動(dòng)狀態(tài)條右側(cè)的紅色按鈕，返回“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框。

　　6、單擊“復(fù)制到”右側(cè)的紅色按鈕，此時(shí)，對(duì)話(huà)框縮小成一個(gè)浮動(dòng)狀態(tài)條(如圖7)，用鼠標(biāo)選中保存篩選結(jié)果的第1個(gè)單元格(如A69)，然后按浮動(dòng)狀態(tài)條右側(cè)的紅色按鈕，返回“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框。

　　提示：“數(shù)據(jù)區(qū)域”系統(tǒng)通常按默認(rèn)區(qū)域自動(dòng)添加，如果需要更改，仿照上面操作就行了。

　　7、全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，符合條件的數(shù)據(jù)就被篩選出來(lái)了。

　　提示： 如果把“條件區(qū)域”改成如圖8所示的樣式(即，條件數(shù)值位于同一行中)，然后執(zhí)行上述篩選制度操作，則只將“語(yǔ)文”和“數(shù)學(xué)”成績(jī)都“大于或等于”“90”分的學(xué)生篩選了出來(lái)。