當(dāng)用戶向Excel工作表中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行判斷。Excel中可以自動(dòng)識(shí)別的數(shù)據(jù)類型主要有以下幾種：

（1）數(shù)值；

（2）日期或時(shí)間；

（3）文本型數(shù)據(jù)；

（4）公式；

（5）錯(cuò)誤值與邏輯值。

本文主要探討以下數(shù)值類型數(shù)據(jù)的輸入方法及注意事項(xiàng)。

在沒有設(shè)置單元格格式時(shí)，任何由數(shù)字組成的輸入項(xiàng)都會(huì)被Excel識(shí)別為數(shù)值型數(shù)據(jù)。同時(shí)，數(shù)值中也可以包含格式的特殊字符，如逗號(hào)，正負(fù)號(hào)等。

（1）正負(fù)號(hào)，如果在輸入數(shù)值前面有符號(hào)（-），Excel會(huì)將其識(shí)別為負(fù)數(shù)；如果輸入時(shí)輸入了正號(hào)（+）或不加任何符號(hào)的話，Excel會(huì)將其識(shí)別為正數(shù)。Excel默認(rèn)不顯示正號(hào)。

（2）百分?jǐn)?shù)。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，后面加一個(gè)百分號(hào)（%）的話，Excel將會(huì)識(shí)別為百分?jǐn)?shù)，并且自動(dòng)按百分?jǐn)?shù)格式顯示。

（3）貨幣。在輸入數(shù)值前加一個(gè)系統(tǒng)能夠識(shí)別的貨幣符號(hào)的話（如￥或$），Excel會(huì)將其識(shí)別為貨幣值，并且自動(dòng)應(yīng)用貨幣格式進(jìn)行顯示。

（4）科學(xué)計(jì)數(shù)法。如果在輸入時(shí)數(shù)值中包含E（大小寫無所謂），且位置符合科學(xué)計(jì)數(shù)法要求，則Excel會(huì)將其識(shí)別為科學(xué)計(jì)數(shù)格式，如輸入6E+3，則Excel會(huì)識(shí)別為6×10³。

（5）另外，在錄入負(fù)數(shù)時(shí)，也可以在單元格中錄入類似(5)的形式，Excel直接識(shí)別為-5。如果錄入的數(shù)值中含有逗號(hào)，且符合千位分隔符的位置，則Excel將會(huì)識(shí)別為千位分隔符的數(shù)據(jù)。

在Excel2010新版本中，錄入負(fù)數(shù)時(shí)使用的括號(hào)，千位分隔符的逗號(hào)，不區(qū)分中英文和全角半角，但在實(shí)際中最好使用英文半角的符號(hào)實(shí)現(xiàn)輸入。

下面是錄入的一些例子，供大家參考。