日常工作生活中，你是否經(jīng)常遇到過這種情況：回復(fù)郵件或聊天軟件等，需要引用某份EXCEL中的長圖表？是否想到以下應(yīng)對方法：

①直接復(fù)制圖表？粘貼出現(xiàn)圖表可能出現(xiàn)‘變形’的情況。

②直接截圖保存？圖表太長，無法完整截圖，只能拼接截圖，但是拼接總會對接不完美。

③縮小EXCEL的顯示比例再截圖？截出來的圖片太小看不清楚。

以下就向大家介紹一種可以完整截取長圖表且不變形的方法，通過WPS軟件的‘照相機(jī)’功能實現(xiàn)。

1、下載安裝好WPS。打開我們所需要截取圖片的EXCEL文件。例如下圖，底色高亮區(qū)域為我們所需要提取部分，如果直接軟件截圖或者通過快捷鍵PRTSC SYSRQ截取圖片，很明顯存在‘顯示不全’問題。縮小EXCEL單元格大小可以完整截取圖片，不過存在‘圖文壓縮變小’問題。

2、通過WPS小工具【照相機(jī)】，我們便可以截取出完整兼‘無損’的圖表。點擊菜單欄【插入】，工具欄右上角區(qū)域便可以看到【照相機(jī)】小工具。

3、選中單元格，開始選取我們所需要截取的區(qū)域。長度和高度較大時，選中慢慢拖動即可。截取區(qū)域選擇完成后，點擊工具欄的【照相機(jī)】，此時鼠標(biāo)指針變成‘+’，此時便完成選取區(qū)域圖片格式的復(fù)制，直接在聊天軟件對話框粘貼使用即可。

4、當(dāng)然，我們可能需要事先‘預(yù)覽’下截取效果圖，則在空白的單元格點擊下，可將剛才截取圖片粘貼出來。通過鼠標(biāo)右鍵【另存為圖片】，導(dǎo)出圖片。如對截取區(qū)域等不滿意，則再重復(fù)第4步，重新選取照相即可。

5、最后，看下發(fā)送聊天軟件圖片時的效果。默認(rèn)顯示的壓縮圖，點擊放大鏡查看原圖時，便是完整&無損的圖表圖片。

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