WPS為查看費(fèi)力多數(shù)據(jù)表格改為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)顯示技巧步驟

2024-08-23 07:26:09

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供稿：網(wǎng)友

傳統(tǒng)的圖表設(shè)計(jì)方式往往在多數(shù)據(jù)系列時(shí)查看起來(lái)比較費(fèi)力。

　　比如利用以下數(shù)據(jù)生成圖表，如下圖所示：

WPS學(xué)生成績(jī)表

　　可以看到，當(dāng)數(shù)據(jù)系列較多時(shí)圖表顯示比較擁擠，且數(shù)字會(huì)產(chǎn)生重疊。若班級(jí)更多則更不利于查看了。

　　本次我們使用WPS表格教你設(shè)計(jì)一種動(dòng)態(tài)改變數(shù)據(jù)顯示系列之方法。即可以通過(guò)單元格下拉菜單控制圖表顯示內(nèi)容，選擇“一班”則圖表中只顯示一班的成績(jī)狀況圖，選擇“三班”則只顯示三班的成績(jī)狀況圖，若選擇“全部顯示”則出現(xiàn)所有班級(jí)的數(shù)據(jù)圖。是否心動(dòng)了?那么跟著我操作吧！

　　第一步、WPS表格中建立單元格下拉菜單

　　①選擇單元格G1，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”|“在效性”|“設(shè)置”；

　　②在有效性條件之“允許”處選擇“序列”；

　　③在“來(lái)源”處輸入“全部顯示,一班,二班,三班,四班”。

數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

　　第二步、WPS表格中建立數(shù)據(jù)輔助區(qū)

　　①將標(biāo)題行復(fù)制到B8：F8；

　　②在A9輸入公式：=IF(OR($G$1="全部顯示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))；

　　公式含義：OR是邏輯函數(shù)，此處表示只要有一個(gè)條件成立則返且TRUE;COLUMN()可返回當(dāng)前列號(hào);與條件函數(shù)IF套用后，本公式即可使G1單元格數(shù)據(jù)變化時(shí)輔助區(qū)數(shù)據(jù)相應(yīng)變化。當(dāng)G1為“全部顯示”時(shí)，輔助區(qū)將引用數(shù)據(jù)源所有數(shù)據(jù)，當(dāng)G1為“一班”時(shí)，輔助區(qū)只引用一班的數(shù)據(jù)源，其它區(qū)域則顯示-100。-100的作用是讓數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在Y座標(biāo)數(shù)據(jù)范圍之外，從而不顯示在圖表中影響視線，達(dá)到隱藏作用。

輔助區(qū)結(jié)果