WPS 2012表格設(shè)置二級下拉列表的方法

2024-08-23 07:25:58

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供稿：網(wǎng)友

首先下載安裝WPS Office 2012最新版，已經(jīng)安裝了WPS了用戶我們接著往下看。
　　一、擇數(shù)據(jù)源，定義名稱
　　首先，在表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在表格上方的工具欄中選擇“公式”的選項卡，在“公式”的選項卡中點擊“指定”按鈕，就可以看到“指定名稱”的對話框，勾選“首行”前面的對號。點擊“確定”即可。如下圖所示：
WPS 2012表格輕松設(shè)置二級下拉列表錯新站長站

　　二、選擇首行作為“類別”組
　　接下來框選出數(shù)據(jù)的首行，在“公式”選項卡中選擇“名稱管理器”按鈕，輸入名稱“類別”，然后點擊“確定”。那么選擇首行作為“類別”組就完成了。如下圖所示，
用WPS 2012四步輕松設(shè)置二級下拉列表

　　三、設(shè)置一級下拉列表
　　先框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍，在工具欄里找到“數(shù)據(jù)”的選項卡，點擊其中的“有效性”按鈕，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，在對話框中選擇“設(shè)置”的選項卡，然后在“允許”下面選擇“序列”，在來源下面的框內(nèi)輸入“=類別”，最后點擊確定。此時，一級下拉列表完成，下面設(shè)置二級下拉列表：
用WPS 2012四步輕松設(shè)置二級下拉列表

　　四、設(shè)置二級下拉列表
　　重復(fù)設(shè)置一級列表的步奏，框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍，點擊“數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置”在“允許”下選擇“序列”，在設(shè)置有效性來源時我們使用到 “indirect()”函數(shù)，在來源下面的框內(nèi)輸入“=indirect($A2)”表示根據(jù)A列來判斷。輸入完成后點擊“確定”。如圖5所示
用WPS 2012四步輕松設(shè)置二級下拉列表

　　通過以上簡單地四步，二級下拉列表就完成了。請見下圖6所示：
用WPS 2012四步輕松設(shè)置二級下拉列表

　　現(xiàn)在二級下拉列表的設(shè)置方法應(yīng)該掌握了吧!WPS作為一款功能強大的辦公軟件，包括WPS文字( 對應(yīng)Word)、WPS表格(對應(yīng)Excel)、WPS演示(對應(yīng)PowerPoint)三大功能模塊，簡單實用性表現(xiàn)突出，成為越來越多辦公用戶喜歡的必備工具。<