你有沒(méi)有想過(guò)要用一種既簡(jiǎn)單又方便、一勞永逸的方法來(lái)解決你的私人文件的加密問(wèn)題呢?或者在一部公用的電腦里面要設(shè)置幾個(gè)人同時(shí)有訪問(wèn)文件的權(quán)限，每個(gè)人都擁有不同的密碼呢?WPS 2005就能輕松地幫你搞定這個(gè)問(wèn)題，下面就為你介紹這種方法：

　　一、為文檔輕松加密，讓別人無(wú)法訪問(wèn)你的文件

　　首先你必須要安裝有WPS辦公軟件，打開(kāi)WPS文檔，點(diǎn)擊文件――文件加密，如圖1所示：

　　圖1

　　此時(shí)會(huì)調(diào)出一個(gè)選項(xiàng)窗口，你可以直接輸入自己的密碼，按確定按鈕就搞定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照默認(rèn)的密碼標(biāo)準(zhǔn)為你加密，如果你覺(jué)得還不放心的話，你可以點(diǎn)擊高級(jí)選項(xiàng)，選擇其他的密碼標(biāo)準(zhǔn)，如圖2、圖3所示：

　　圖 2

　　圖 3

　　設(shè)置完成以后，你下次要打開(kāi)這個(gè)文檔的時(shí)候就會(huì)彈出一個(gè)輸入密碼的窗口，讓沒(méi)有密碼的人根本就無(wú)法打開(kāi)文件，這樣子你就不用再害怕自己的文件給別人看到了，不管是私人電腦還是在公司公用的電腦上，如圖4所示

　　圖 4

　　二、設(shè)置多個(gè)用戶(hù)的訪問(wèn)權(quán)限

　　在公司里經(jīng)常會(huì)碰到這種情況，一個(gè)文件可以允許幾個(gè)人操作、訪問(wèn)，但又不是全部的人都可以訪問(wèn)，那這個(gè)時(shí)候也同樣要用到文件加密才能做到，如果還用上面的方法加密，那樣子每個(gè)人都有相同的密碼，這樣子就比較容易泄漏給外人，畢竟同樣的密碼輸入多次了，會(huì)顯得不安全。

　　作為主管、經(jīng)理的你，完全可以利用WPS的權(quán)限設(shè)置功能解決多用戶(hù)不同密碼的問(wèn)題，但前提是要你先注冊(cè)一個(gè)金山通行證，才可以設(shè)置其他的用戶(hù)權(quán)限，如圖5所示：

　　圖 5

　　點(diǎn)擊“限制權(quán)限為“以后，彈出一個(gè)金山通行證登陸的窗口，你如果還沒(méi)有注冊(cè)，就先點(diǎn)擊注冊(cè)，進(jìn)入注冊(cè)的窗口，如果你已經(jīng)擁有通行證的賬戶(hù)，就可以直接登陸就可以的了，如圖6、圖7所示：