這樣，在打印時只能占用每張紙的很小一部分，卻要用很多張。此時，我們都希望能把這樣的表格分成幾欄來進行打印，如圖2所示，以便節約紙張。

　　如上例，原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的，而我們需要分成三欄進行打印。

　　方法一：尋求合作，用金山文字打印

　　為了更方便快捷，我們可以請WPS 2005的金山文字來幫忙。

　　首先選中金山表格中的所有數據，按下“Ctrl+C”鍵進行復制。然后打開金山文字，新建一個文件，點擊菜單命令“格式→分欄”，在打開的“分欄”對話框中設置分三欄，如圖3所示。

　　按下“Ctrl+V”快捷鍵，可以看到，粘貼過來的表格已經自動分成三欄顯示了。美中不足的是后面的兩欄沒有標題行。不過，加上標題行并不難。選中第一欄中的標題行，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。點擊“行”選項卡，選中“在各頁頂端以標題行形式重復出現”復選項，如圖4所示。確定后，每欄的表格就會自動添加這個標題行了。

　　如果您還想使各欄的行數盡量平均分布，那么可以先選中全部的數據行，然后打開如圖4所示對話框。選中上方“指定高度”復選框，并在其后的輸入框中輸入行高數值，并將下方的“行高值是”調整為“固定值”。行高要根據數據的多少靈活把握，多調整幾次就可以了。

　　調整完成后，在金山文字中直接打印就可以了。

　　方法二：自力更生，在金山表格中打印

　　如果您不希望動用金山文字，而您又對金山表格的函數應用熟練，那么，我們也可以直接在金山表格中獨力完成。

　　還是以上面圖1所示的表格分三欄顯示為例。我們的想法是首先是判斷數據的行數，然后在另一區域利用函數顯示前三分之一的所有數據，然后后移一列，顯示中間三分之一的數據，依此類推。

　　在E2單元格輸入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外層雙引號)。按回車鍵后再次選中此單元格，拖動其填充句柄向右填充公式至G2單元格。分別單擊F2、G2單元格，將公式中最后的數據“0”分別修改為“1”、“2”。回車后，可以看到第一行數據已經被引用過來。