如何批量將WPS文字中所有的“軟回車(chē)”替換成“硬回車(chē)”

2024-08-23 07:25:50

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供稿：網(wǎng)友

WPS文字中“查找替換”功能是個(gè)非常實(shí)用和簡(jiǎn)單的功能，相信許多朋友都會(huì)使用，為我們?cè)谔幚砦臋n的時(shí)候提供了許多幫助。其實(shí)，WPS文字中“查找替換”功能中還有一個(gè)十分實(shí)用的功能，就是可以十分快捷方便地將文字中的“軟回車(chē)”替換為“硬回車(chē)”。對(duì)于經(jīng)常在網(wǎng)上下載文章的朋友可能經(jīng)常遇到這樣的情況，在網(wǎng)上找到一篇文章后，然后拷貝到WPS文字中，發(fā)現(xiàn)文字中出現(xiàn)了許多軟回車(chē)符，一個(gè)個(gè)地去刪除不但麻煩，容易出錯(cuò)，而且浪費(fèi)時(shí)間，確實(shí)得不償失。除了使用WPS文字中的文字工具外，還有一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的方法，特撰此拙文，以饗各位壇友。

　　為什么要將軟回車(chē)替換為硬回車(chē)？

　　這要從軟回車(chē)和硬回車(chē)的含義說(shuō)起。軟回車(chē)在WPS中也叫“手動(dòng)換行符”，符號(hào)是一個(gè)向下的箭頭，它僅表示另起一行，但并不表示一個(gè)段落的結(jié)束，所以用軟回車(chē)分割的前后的兩行，是屬于同一個(gè)段。而硬回車(chē)在WPS中也叫“段落標(biāo)記”，符號(hào)是一個(gè)向左彎曲的直角箭頭，它不僅表示另起一行，還表示一個(gè)段落的結(jié)束，所以用硬回車(chē)分割的兩行，是屬于不同的段。

　　如果我們將一篇既有軟回車(chē)，又有硬回車(chē)的文章選中，對(duì)它進(jìn)行“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”“段前間距x行”等格式設(shè)置，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些段落格式設(shè)置對(duì)軟回車(chē)后的那一行是不產(chǎn)生效果的，對(duì)硬回車(chē)后的那一行才會(huì)產(chǎn)生效果。為了能讓W(xué)PS正確識(shí)別段落的結(jié)束位置，就是我們要將軟回車(chē)替換為硬回車(chē)的原因。

　　替換的具體過(guò)程如下：

　　①依次單擊查找替換——替換（或按快捷鏈Ctrl+H），

　　②在“查找內(nèi)容”處輸入“^l(英文字母L)”，或先單擊此處，再點(diǎn)“高級(jí)→特殊字符→手動(dòng)換行符(L)”按鈕。

　　③“替換為”處中輸入“^p”（在輸入“^l”、“^p”需把輸入法切換為英文狀態(tài)），或先單擊此處，再點(diǎn)“高級(jí)→特殊字符→段落標(biāo)記”按鈕。