我們經(jīng)常用到較長(zhǎng)的文檔，不僅內(nèi)容多，而且格式也多，如果沿用基礎(chǔ)方法排版，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，閱讀起來(lái)也很不方便。那么如何解決這類問(wèn)題呢？這就涉及到了WORD中的樣式，下面以WPS軟件下編輯文檔為例演示給大家。

首先我們要明白什么叫樣式。樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或者段落格式。方便之處可以按照樣式的定義的格式可以批量地完成段落或者字符格式的設(shè)置。

1、設(shè)置正文的樣式。打開(kāi)電腦，打開(kāi)WPS文檔找一篇文章來(lái)做演示。打開(kāi)文檔后系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)生成樣式，我們稱之為內(nèi)置樣式，我們可以根據(jù)需要修改或者新建樣式

2、我們要點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，然后點(diǎn)開(kāi)新樣式右下角的一個(gè)小按鈕，我們要做的就是選擇所需要的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊清除格式按鈕

3、鼠標(biāo)在文章的左側(cè)三擊，選擇整篇文章內(nèi)容，然后在正文按鈕上點(diǎn)右鍵，選擇修改樣式，首先我們按圖所示，在出現(xiàn)的編輯框里，點(diǎn)擊左下角的格式按鈕，選擇段落里特殊格式選擇“無(wú)”，這是避免清除格式不徹底，影響后面文檔編輯。

4、然后在選擇需要的內(nèi)容，在有鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊正文，選擇修改樣式，譬如論文正文的格式為“四號(hào)”“仿宋”多倍行距設(shè)定值1.5，首行縮進(jìn)2字符。如圖所示在字體，段落中設(shè)置，，然后點(diǎn)擊確定就完成了

5、設(shè)置標(biāo)題的樣式，標(biāo)題1就是正文當(dāng)中小論點(diǎn)，如果小論點(diǎn)下面還有論點(diǎn)我們稱之為標(biāo)題2，大概的步驟和正文樣式基本上相同。只是一般標(biāo)題相對(duì)于正文要突出顯示，所以單獨(dú)設(shè)置。先用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題1選擇修改樣式，進(jìn)行設(shè)置。譬如，“仿宋”“小三”“加粗”首行縮進(jìn)2字符。然后選擇所需要的內(nèi)容，直接點(diǎn)擊標(biāo)題1就可以了。

6、以此類推，我們可以設(shè)置標(biāo)題2 、標(biāo)題3等等。經(jīng)過(guò)這些操作后，是否感覺(jué)在編輯文檔中，我們方便了很多