傳統的文章修改一般用彩筆勾勾畫畫，修改之后的文章一目了然。電子稿若通過普通手段增刪改之后，往往看不出修改的痕跡。為此，wps中提供了效仿傳統修改的審閱功能。

　　給別人修改文章，要添加建議，只需點擊“審閱”菜單，用“插入批注”按鈕插入批注意見即可(圖4)。若發現文章出現內容錯誤、重復、缺失，需要修改、刪除或補充時，可利用“修訂”按鈕與下拉選單，直接進行文章的修改(圖5)。修訂的內容會自動以紅色顯示。

　　小技巧：

　　對于由別人作了批注和修改的文章的處理，在看完批注意見并領會后，可通過“刪除→刪除批注”命令刪除批注意見。對于別人修訂的內容，可通過“接受”或“拒絕”按鈕來進行回應處理。接受或拒絕修訂按鈕都有兩個選項，可選擇接受或拒絕當前所選項目或一次性拒絕、接受所有修訂項目。