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WPS學(xué)會(huì)使用制表符排版

2024-08-23 07:23:58
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供稿:網(wǎng)友

  制表符是一個(gè)符號(hào),由鍵盤上的[Tab]鍵輸入。[Tab]鍵在鍵左邊,大小寫鎖定鍵之上,[~]鍵之下,[Q]鍵之左,如圖。

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  制表符通常用于不使用表格的情況下在垂直方向按列對(duì)齊文本。而制表符所對(duì)齊的位置,就被稱為制表位,在wps文檔的標(biāo)尺上會(huì)用一個(gè)黑色的小符號(hào)表示。

制表符和制表位1-147.png

  從上圖可以看出,左邊的內(nèi)容或長或短,只需要一個(gè)制表符,右邊的內(nèi)容都會(huì)從一個(gè)對(duì)齊的位置開始,而這個(gè)位置,是由制表位標(biāo)記出來的。

  WPS中制表符有三個(gè)要素:制表位、對(duì)齊方式和制表位前導(dǎo)符號(hào)。上面已經(jīng)介紹了制表位,下面分別介紹對(duì)齊方式和制表位前導(dǎo)符號(hào)。

  制表位對(duì)齊方式

  WPS中制表位對(duì)齊方式有4種:左對(duì)齊,右對(duì)齊,居中對(duì)齊和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。當(dāng)前選中的對(duì)齊方式顯示在行標(biāo)尺(左邊)的頂部,點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)可以選擇對(duì)齊方式。選擇了對(duì)齊方式之后在列標(biāo)尺(上邊)中適當(dāng)位置點(diǎn)擊即可在該位置設(shè)置指定對(duì)齊方式的制表位。還是用圖示來說明這幾種對(duì)齊方式以及它們的設(shè)置方法。

制表符和制表位1-430.png

  技巧1:制表位標(biāo)記可以手動(dòng)。如果需要設(shè)置的位置正好是縮進(jìn)標(biāo)記所在的位置,點(diǎn)擊時(shí)會(huì)選中縮進(jìn)標(biāo)記而不會(huì)設(shè)置制表位。這時(shí)候可以在標(biāo)尺上空白的地方設(shè)置制表位再將該制表位拖動(dòng)到需要設(shè)置的位置即可。

  技巧2:因?yàn)轫撁嬗幸粋€(gè)看不見的網(wǎng)格用來對(duì)齊,所以拖動(dòng)制表位標(biāo)記(或縮進(jìn)標(biāo)記)時(shí)總是按一定寬度跳躍的。如果想要準(zhǔn)確的定位到某個(gè)位置,可以按位[Alt]鍵拖動(dòng)。

  制表位前導(dǎo)符號(hào)

  制表位前導(dǎo)符號(hào)最常用的地方主就是目錄。自動(dòng)插入的目錄中,標(biāo)題和頁碼之間總是有一條點(diǎn)狀的連線,這個(gè)連線就是由制表符前導(dǎo)符號(hào)填充而成——當(dāng)然,標(biāo)題和頁碼之間是一個(gè)制表符。

  設(shè)置制表符前導(dǎo)符號(hào)需要在制表位對(duì)話框中進(jìn)行。先打開段落對(duì)話框,再點(diǎn)擊段落對(duì)話框左下角的“制表位(T)...”按鈕即可打開制表位對(duì)話框。在制表位對(duì)話框中可以為當(dāng)前段落格式添加制表位設(shè)置,這里可以添加若干個(gè)制表位,也可以刪除制表位,還可以為某個(gè)制表位設(shè)置其對(duì)齊方式和前導(dǎo)符。因?yàn)橹苯釉跇?biāo)尺上設(shè)置制表位比較直觀,所以通常是直接在標(biāo)尺上設(shè)置好制表位和對(duì)齊方式,如果需要設(shè)置前導(dǎo)符號(hào),再打開制表位對(duì)話框進(jìn)制設(shè)置。這時(shí)候打開制表位對(duì)話框,之前設(shè)置的制表位已經(jīng)列出來了,選擇需要設(shè)置前導(dǎo)符號(hào)的那個(gè)進(jìn)行設(shè)置即可。如圖:

制表符和制表位1-959.png

  技巧:在表格中按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

  要說按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,當(dāng)然是用小數(shù)對(duì)齊方式的制表位。但是要在表格中使用制表位,可就不是那么容易的事情了——因?yàn)楸砀裰胁荒苤苯虞斎胫票矸?。段落中輸入制表符是[Tab]鍵,表格中使用[Tab]鍵會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一單元格,怎么辦?可別忘了Windows的剪貼板。在表格外面輸入制表符,選中它,剪切(或復(fù)制),再將光標(biāo)定位在表格中,粘貼,完成。

  在操作的時(shí)候如果想看清制表符,可以通過工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕將制表符顯示出來。制表符會(huì)顯示為一個(gè)向右的箭頭。如果按下了“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕然后沒有將制表符顯示出來,那就需要在文檔“選項(xiàng)”的“視圖”頁里選中“制表符”。

  下面來看看表格中的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊:(注:為了更容易看清楚,只顯示了制表符)

制表符和制表位1-1302.png

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