首先點擊功能區“公式”選項卡的“函數庫”功能組中的“插入函數(fx)”按鈕，打開“插入函數”對話框。點擊“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如圖1所示。

　　查找引用數據

　　1、如圖2左側成績列表所示，學生姓名位于C列，總分和平均分位于L列和M列。右側為需要完成的表格。我們需要在左側表格中查找到相應學生的總分和平均分，這正是“常用公式”可以幫我們的。

　　2、先將鼠標定位于P3單元格，然后打開“插入函數”對話框，并切換到“常用公式”選項卡。在“公式列表”中，點擊最下方的“查找其他表格數據”選項。

　　3、點擊“要引用的列表” 右側輸入欄。這個參數的意義是“到哪里查找?”。框選源工作表中C2:M350單元格區域，完成第一個參數的輸入。要注意的是這個區域必須使查找條件位于該區域的第一列。本例中是根據學生姓名查找，查找條件即為學生姓名，所以第一個參數須從C列開始。

　　4、點擊“查找條件”輸入框。這個參數的意義是解決“根據什么查找?”。我們是把O3單元格作為查找條件的，所以此處應再單擊一下O3單元格，或者直接錄入“O3”。

　　5、點擊“返回哪一列”輸入框。這個參數的意義是解決“找什么?”。我們需要的是總分，而總分位于單元格區域的第L列，所以我們直接單擊一下第L列的列標，或直接錄入“$L:$L”，如圖3所示，點擊“插入公式”就可以得到結果了。

　　6、上述操作相當于錄入公式

　　“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很顯然，與直接寫公式相比，對話框的操作就簡單多了。至少不用“望公式而頭暈”。

　　7、把第三個參數改成“$M:$M”， 用同樣辦法可以查找到需要的平均分。

　　選中O3:P3單元格，拖動其填充句柄向下復制公式，表格中所有學生的總分和平均分就都查到了。

　　多條件求和

　　1、比如我們想計算“1班”中語文分數大于或等于60的同學的數學總分。對照圖2所示表格，在打開“插入函數”對話框的 “公式列表”中，點擊“多條件求和”選項。

　　2、“待求和區域”為數學成績所在的E列，即“$E:$E”。第一個條件為B列($B:$B)等于“1”班，第二個條件為D列($D:$D)不小于“60”，如圖4所示。點擊“插入公式”就OK了。

　　3、知道用公式怎么寫嗎?

　　“=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))>=60))”。不知道你嚇一跳沒有，反正我是嚇了一跳。