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使用WPS表格制作帕累托圖

2024-08-23 07:23:01
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供稿:網友

  一、帕累托圖簡介

  帕累托圖(Pareto Chart),又稱柏拉圖、主次因素排列圖等,是質量管理七大手法之一。之所以叫這個名字,是因為在概念上與帕雷托法則(Pareto PRinciple)有關。在質量管理中,大多數的損失是由少數幾個關鍵的質量問題引起的,而這些這些質量問題,往往又是少數幾個關鍵的缺陷原因所導致的。使用帕累托圖,可以直觀地將影響質量問題的主要因素呈現出來,從而方便對質量問題作進一步的改進。

  帕累托圖中包含一個柱形圖和一個折線圖,有左右兩個縱坐標,及一個橫坐標。左邊縱軸表示缺陷原因的頻數,右邊縱軸表示缺陷原因的累計頻率,橫軸表示影響質量的各項因素,按其影響大小,從左至右依次排列。直方柱高度表示因素影響大小,折線表示各項累計頻率的連線。

  二、帕累托圖制作:

  假設我們已經在wps表格中制作出一個如下的產品缺陷原因次數分布表。

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  下面我們根據這些數據來制作一個帕累托圖。先呈上最后完成的效果:

使用WPS表格制作帕累托圖_16127915

  具體步驟:

  1、選中單元格 B4:F11,點擊“插入→圖表”,“圖表類型”選擇“柱形圖”,然后點“下一步”。

  2、點擊“系列”選項卡,刪除“累計頻數”和“百分比”兩個系列。然后點擊“完成”。

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  此時圖表的樣子:

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  3、選中圖表,點擊“圖表工具”選項卡,在下拉列表中選擇“系列‘累計百分比’”點擊“更改圖表類型”。在彈出的“圖表類型”窗口中,選擇“折線圖”下第二行的第一個圖表(數據點折線圖),點擊“確定”。

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  4、點擊“設置所選內容格式”按鈕,在彈出窗口中點擊“坐標軸”選項卡,在“系列繪制在”組中,選擇“次坐標軸”。

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  5、點擊“數據標志”選項卡,在“數據標簽包括”組中,勾選“值”。然后在“標簽位置”中選擇“上方”。

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  此時,帕累圖已基本繪制完成

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  三、圖表美化

  剩下的是一些美化方面的工作:

  1、設置次坐標軸刻度:

  在“圖表工具”選項卡的下拉列表中選擇“次坐標軸”,然后點擊“設置所選內容格式”。在彈出窗口中點擊“刻度”選項卡,將“最小值”設置為0,“最大值”設置為1.1,其他不變。然后點擊“確定”按鈕。

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  效果:

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  2、依數據分色:

  如果需要的話,還可以設置為每個柱形顯示為不同的顏色。在“圖表工具”選項卡的下拉列表中選擇“系列‘頻數’”,然后點擊“設置所選內容格式”。在彈出窗口中點擊“選項”選項卡,勾選“依數據點分色”,然后點擊“確定”。

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  效果:

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  3、繪圖區、主要網格線、折線、字體等方面的美化:

  還可以根據自己的喜好設置圖表其他部分的格式。我將“繪圖區”的邊框設置為“無”,將“數值軸 主要網格線”的顏色設置為白色,將“系列 累計百分比”的顏色設置為自定義的紅色,并將“分類軸”、“數值軸”、“次數值軸”、“圖例”的字體都設置為微軟雅黑。最終效果如下圖:

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