郵件合并常用于：

　　1、打印請(qǐng)柬。

　　如果不是手工書寫的請(qǐng)柬，每份請(qǐng)柬只有客人名字不同，逐份打開文檔來填寫，廢不少功夫。

　　2、公司郵件。

　　只有開頭的收件人和部分信息不同，你會(huì)一封一封修改再發(fā)送嗎?

　　3.成績(jī)單和工資單

　　要為每位學(xué)生或職工派發(fā)成績(jī)單和工資單，只有一個(gè)總體表格，如何做成正式的成績(jī)單發(fā)給學(xué)生呢?

　　下面以成績(jī)單為例，教大家如何批量輸出成績(jī)單。

　　1.你要準(zhǔn)備兩份文檔，一個(gè)是所有學(xué)生的成績(jī)表格(成績(jī)表.xls),一個(gè)是最后生成成績(jī)單的文檔模板(成績(jī)單模板.doc)。

　　2.打開成績(jī)單模板.doc, 點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，選擇“郵件”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“郵件合并”選項(xiàng)卡。

　　3.點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇“成績(jī)表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉 成績(jī)表.xls)

　　4.把光標(biāo)定位在模板的學(xué)號(hào)欄中，點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇表格中對(duì)應(yīng)的“學(xué)號(hào)”列，再點(diǎn)擊“插入”。點(diǎn)擊“取消”關(guān)閉窗口，光標(biāo)所在地方會(huì)出現(xiàn)<<學(xué)號(hào)>>字樣。

　　5.點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”，可以看到合并后的效果，姓名欄出現(xiàn)了學(xué)生學(xué)號(hào)。點(diǎn)擊“下一條”可看到不同學(xué)生姓名。再次點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼。

　　6.按照上面的方法，分別將姓名、各科成績(jī)插入到對(duì)應(yīng)的位置。再查看合并效果。

　　輸出和打印

　　最后如果你想生成每個(gè)學(xué)生一份文檔，點(diǎn)擊“合并到不同新文檔”

　　如果希望生成一份文檔，里面每一頁是不同學(xué)生的成績(jī)單，可點(diǎn)擊“合并到新文檔”

　　如果希望直接打印出來點(diǎn)擊“合并到打印機(jī)”

　　如果想直接發(fā)送郵件給各個(gè)學(xué)生，你可以這樣做。

　　1>成績(jī)表.xls中增加一列“學(xué)生郵箱”將每個(gè)學(xué)生的郵箱都填上。

　　2>點(diǎn)擊“收件人”，勾選里面要發(fā)送的學(xué)生郵箱。

　　3>電腦配置好Outlook郵件客戶端，

　　4>點(diǎn)擊”合并到電子郵件“發(fā)送*

　　GIF操作圖：