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WPS文字中的 唯美對齊法

2024-08-23 07:21:43
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來源:轉載
供稿:網友

  在用wps文字制表的過程中,“表格屬性”菜單中的某些選項容易被大家忽略,而在特定條件下,巧妙運用這些選項卻有著事半功倍的“唯美對齊”效果!

  唯美對齊法一:單張表格“快意剪刀”

  應用場合

  通常用wps文字制作完一張表格后,往往要對它進行對齊操作。一般的操作方法是:將光標移到表格上,右鍵單擊表格的左上角位置出現十字箭頭圖標,在出現的下拉菜單中選擇“單元格對齊方式”,左鍵單擊9種對齊方式中任意一種即可,如圖1所示。

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  可這種表格看起來不夠美觀大方,究其原因是表頭與內容沒有實現上下位置精確對齊。

  對齊方法

  1.把光標定位到表格單元格內,左鍵全選表格內容,左鍵單擊“分散對齊”快捷鍵。如圖2所示。

  表頭與表格內容瞬間就會實現對齊效果,如圖3所示。

  2.調整表格內容與列邊的距離,使表格更具美感。右健單擊在表格左上角出現的十字箭頭,在出現的下拉菜單中左鍵單擊“表格屬性”,在出現的“表格屬性”對話框中左鍵單擊“單元格”選項卡,左健單擊“選項”按鍵,在出現的“單元格選項”對話框中“單元格邊距”提示欄下刪除掉“與整張表格相同”標簽前的對勾(此時可以看到原來上、下、左、右設置欄內灰色的內容現在已經變為白色并且可以調整數值了),在左、右設置欄內設置適當的“縮進值”,如圖4所示,

  對齊效果

  這樣就既可以做到美觀大方,又可以做到精確對齊了,就像用剪刀修理過的草坪一樣整齊。對齊后效果如圖5所示。

  唯美對齊法二:多頁表格的“導航定位”

  應用場合

  如果在每頁中只制作一張表格,以此類推,要將這種規格的紙張裝訂在一起,而不遮擋住表格內容,就需要每頁中的每張表格與上一頁的表格實現隔頁對齊效果。在wps文字中實現隔頁對齊的功能比較單調,只有“居中、居左、居右”等幾種方式,對于一些有特殊定位要求的多頁表格,就需要更加靈活精確的設置方式。

  對齊方法

  1、把光標移到表格上,右鍵單擊在表格左上角出現的十字箭頭,在出現的下拉菜單中選擇“表格屬性”,在出現的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡,左健單擊“文字環繞”標題欄下“環繞”按鍵,繼續左鍵單擊“定位”按鍵。

  2、在出現的“表格定位”對話框中“水平”提示欄下,左鍵單擊“相對于”下拉框下“頁面”參數,在“絕對位置”中輸入需要的對齊數字。在“垂直”提示欄內的設置方法與“水平”提示欄相同。同時刪除掉“選項”提示欄下“隨文字移動”和“允許重疊”前的對勾。設置如圖6所示。

  3、對兩個表格進行同樣的設置后,就可以實現任意位置的精確定位了。

  4、如果發現設置后,打印出的表格與預想的設置有偏差,可能是由于表格屬性的設置有問題。解決方法是:選擇“表格屬性”,在出現的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡,左鍵單擊“選項”按鍵,在彈出的“表格選項”對話框內“默認單元格邊距”提示欄內,將“上、下、左、右”設置欄內的數值均設為 0,就可以實現誤差校正,設置如圖7所示。用尺子量一量,是不是與設置分毫不差了。

  對齊效果:就像用導航定位儀測量過一樣,多頁內的多張表格會實現精確定位,不僅美觀大方,而且方便裝訂。

  唯美對齊法三:文字與表格間的“磁石對齊”

  應用場合

  在一篇文章中,如果文字與表格同在一頁內,實現漂亮的文字與表格間的精確對齊效果,防止形成很難看的“犬牙”現象。

  對齊方法

  1.把光標移到表格上,右鍵單擊在表格左上角出現的十字箭頭,在出現的下拉菜單中選擇“表格屬性”,在彈出的“表格屬性”對話框中,用左鍵單擊“邊框和底紋”按鍵。

  2.在彈出的“邊框與底紋”對話框內單擊“頁面邊框”選項卡,單擊右下角的“選項”按鍵。

  3.在彈出的“邊框和底紋選項”對話框內,在“距正文”提示欄下,于“度量依據”下拉框內選擇“文字”,再在“選項”提示欄下勾選“段落邊框和表格邊界與頁面邊框對齊”,單擊“確定”,設置如圖8所示。

  4、回到“邊框與底紋”對話框,進一步設置“頁面邊框”中“顏色”為“白色”,效果如圖9所示。

  對齊效果

  如果表格與文字相差過大或過小,不能一次實現對齊,這時只要用鼠標放在表格邊界處,當成為雙豎線向兩側分開的箭頭時,向里或向外做一下微調,這時頁面邊框就像一個“磁石”,只要在“磁力”范圍內,就可以快速“吸引”住表格邊框,從而實現快速對齊。

  對齊是美的基本原則,正確地運用它可以增添文檔的視覺沖擊力,使閱讀者身心愉悅,同時也會給你的工作帶來更多的驚喜,請多多運用對齊元素吧!


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