WPS文字插入表格快速計(jì)算

2024-08-23 07:21:30

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供稿：網(wǎng)友

　　wps文字是我們常用的辦公軟件之一，因其簡(jiǎn)單、實(shí)用，所以深受廣大用戶的喜愛(ài)。當(dāng)我們編輯文檔過(guò)程中，有時(shí)需要在文檔中插入表格，對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)或輔助說(shuō)明，此時(shí)就需要對(duì)的表格中某些數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了。

　　對(duì)于表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算，大家平時(shí)都習(xí)慣于用Excel來(lái)操作，從而忽略了WPS文字中的表格計(jì)算功能，其實(shí)WPS文字中的表格計(jì)算功能同樣強(qiáng)大，不但能進(jìn)行快速操作，還能進(jìn)行復(fù)雜的公式運(yùn)算。

　　一、表格數(shù)據(jù)快速計(jì)算

　　當(dāng)我們?cè)赪PS中插入表格后，有時(shí)需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，以便對(duì)文檔內(nèi)容作補(bǔ)充說(shuō)明。首先是用鼠標(biāo)在表格中選擇要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的單元格(提示：在選擇單元格時(shí)，關(guān)鍵是要有選擇填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的單元格)，之后在菜單欄中單擊“表格工具”選項(xiàng)卡，然后在“表格工具”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)功能區(qū)中單擊“快速計(jì)算”按鈕(如圖1)，選擇我們要計(jì)算的方式，比如求和、平均值等。此時(shí)，在表格中的空白單元格中便會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)計(jì)算結(jié)果，快速方便。

　　圖1

　　二、復(fù)雜計(jì)算也能行

　　前面提到的都是簡(jiǎn)單的常規(guī)表格計(jì)算，如果需要對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜些的計(jì)算怎么辦?這也好辦，WPS Office 2012的設(shè)計(jì)人員早就為我們想到了。首先是將鼠標(biāo)定位到要填寫(xiě)計(jì)算結(jié)果的單元格，然后在菜單欄單擊“表格工具”選項(xiàng)卡，在“表格工具”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中單擊“公式”按鈕，在隨后打開(kāi)的“公式”對(duì)話框中，WPS會(huì)自動(dòng)根據(jù)鼠標(biāo)定位自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)的計(jì)算方位，(如圖2)，單擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)填寫(xiě)計(jì)算結(jié)果了。

　　圖2

　　提示：用公式計(jì)算時(shí)，默認(rèn)是數(shù)據(jù)求和。如果我們想改變計(jì)算方式，可以在“公式”對(duì)話框中的“粘貼函數(shù)”框中選擇相應(yīng)的函數(shù)即可。

　　三、數(shù)字格式知我心

　　在WPS所有組件中，最為貼心的就是數(shù)字格式了，它可以方便地使我們選擇任意一種數(shù)字格式。當(dāng)我們?cè)诓迦氲谋砀裰袑?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算之后，有時(shí)我們需要用中文大寫(xiě)的方式來(lái)描述，以往都是通過(guò)其它方式來(lái)進(jìn)行輸入，用WPS感覺(jué)就方便多了。

　　當(dāng)我們用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)只需在“公式”對(duì)話框中單擊“數(shù)字格式”右側(cè)的三角按鈕，選擇相應(yīng)的數(shù)字格式即可，比如中文大寫(xiě)、中文小寫(xiě)、人民幣大寫(xiě)等(如圖3)，單擊“確定”后，以表格中顯示的計(jì)算結(jié)果就是我們選擇的中文格式了，相當(dāng)方便實(shí)用。