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WPS表格技巧:單元格數據的組合、拆分與格式轉換

2024-08-23 07:21:18
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來源:轉載
供稿:網友

  教程的核心內容是分列操作,將用四個實例向大家介紹在wps表格(ET)中,如何將單元格中的數據組合、拆分(提取)和格式轉換。

  實例一:用公式或函數組合數據獲取出生地址

  1.用“&”號組合數據。

WPS表格技巧:單元格數據的組合、拆分與格式轉換 CUOxin.COM教程

  2.用函數(CONCATENATE)組合數據。

單元格數據的合并、拆分1-138.png

  實例二:拆分考試號,獲取學校、班級、學號信息。

  城南、城北兩校聯合組織五六年級語文競賽,學生成績統計如下:

單元格數據的合并、拆分1-194.png

  要將各校各班的成績分類匯總,當然要先將各校各班的學生分開,打開ET實踐一下吧!

  一、數據分析。

  學生的考試號由學校代碼(cn,cb)班級代碼(51,52,61,62)學生代碼(01~48)三部分組成。現在要做的是將其拆分開來,以便下一步的分類匯總。

  二、數據拆分。

  要拆分單元格數據,最直觀的辦法是用分列的辦法。

  1.在考試號列后插入兩個空白列。

  2.選中考試號列數據執行“數據”“分列”。在彈出的步驟1對話框原始數據類型選項中選擇“固定寬度”。

單元格數據的合并、拆分1-412.png

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  3.進入下一步,設置字段寬度。在步驟2對話框中看到用來表示數據寬度的數軸,單擊刻度2、4所在的位置,出現用向上箭頭表示的分列線。如要清除分列線可雙擊,如要移動分列線,按住拖到指定位置即可。

單元格數據的合并、拆分1-508.png
單元格數據的合并、拆分1-510.png

  4.進入下一步,在步驟3中選擇每列的數據類型,本例按默認選擇,單擊完成即可。如有不想保留的列請選擇“不導入此列”以跳過。

單元格數據的合并、拆分1-573.png

  分列后的效果:

單元格數據的合并、拆分1-583.png

  實例三:從身份證號中提取出生日期

  操作方法與上面相同,只是執行步驟3時,您可將其他數據跳過(選擇“不導入此列”),并將出生日期的格式選擇為“日期”,并在下拉列表中選擇“YMD”(YMD表示按年月日的順序)。

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  結果如下:

單元格數據的合并、拆分1-699.png

  實例四:將出生日期規范化

  曾有網友咨詢如何將“19790801”格式的出生日期規范化成“1979-8-1”格式,以前學權建議大家用公式和函數處理(http://bbs.wps.cn/thread-21906245-1-1.html),今天我們舉一反三,用分列來處理這類問題。

  操作同實例三,在步驟2時,不用設置分列線,直接進入步驟3,設置規范的日期格式。

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單元格數據的合并、拆分1-838.png
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