現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的資源越來越豐富，網(wǎng)上摘錄變得越來越輕松，但是由于網(wǎng)頁中文字的排版并不象常用的文字處理軟件這么智能，因此，用戶在對這些內(nèi)容進(jìn)行重新排版時(shí)往往會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間。目前的 wps文字 已經(jīng)考慮到用戶的這種需求，專門設(shè)計(jì)了“文字工具”供用戶使用，用戶在整理文檔的過程中，如果能夠合理地利用這些工具，將會(huì)對提高工作效率有幫助。現(xiàn)在我們來認(rèn)識(shí)WPS的獨(dú)門利器——文字工具。

　　1.我們什么時(shí)候需要WPS文字工具?

　　(1)如果您從網(wǎng)上摘錄了大段文字，卻發(fā)現(xiàn)排版格式極不規(guī)范，雜亂無章。

　　(2)如果您從OCR錄入了大段文字，打開后的段落被很多回車符分隔成碎句。

　　(3)如果您從別處導(dǎo)入了一段文字，可能是PDF格式轉(zhuǎn)過來的，也要整理。

　　…………

　　2.WPS文字工具有什么作用?

　　WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10種自動(dòng)處理功能，輕輕一點(diǎn)，全篇文檔都能夠瞬間檢查整理完畢，避免了一點(diǎn)點(diǎn)手動(dòng)處理的麻煩和出錯(cuò)的可能，不規(guī)范網(wǎng)文經(jīng)它處理后，可以讓這些文字乖乖聽話，隨心調(diào)遣!通過文字工具，我們可以靈活地進(jìn)行格式調(diào)整，具體表現(xiàn)在：

　　(1)合理地使用“段落重排”和“智能格式整理”工具，可以快速地調(diào)整多種不規(guī)范的文檔。

　　(2)在處理非全角字符(如：英文等其他半角字符)文章時(shí)，靈活地運(yùn)用“刪除空格”等工具可以對文檔中的連續(xù)空格(包括全角或半角空格)進(jìn)行快速修改。

　　(3)利用“刪除空行”、“刪除軟回車”等工具，可以快速地處理從網(wǎng)頁上粘貼的文章內(nèi)容。

　　(4)靈活地使用“段落首行縮進(jìn)”等工具，可以方便地將調(diào)整文章段落縮進(jìn)格式，以便于將文章提供給網(wǎng)頁(或普通文本編輯器)等軟件的使用。

　　3.怎樣使用WPS文字工具?

　　用WPS文字工具整理大段而雜亂的文字，過程非常簡單。下面我們以從網(wǎng)上摘錄文字為例來說明WPS獨(dú)門利器——文字工具的使用過程。

　　3.1 WPS文字工具初級(jí)用法

　　第一步：選擇性粘貼

　　大部分情況下，我們只需要網(wǎng)頁中的文本內(nèi)容，然而粘貼下來的內(nèi)容中，包含了背景圖片、軟回車、隱蔽的對象等等無用的東西，不僅讓文檔不美觀，有時(shí)還會(huì)影響到文檔的排版。　　其實(shí)，在WPS2010中，粘貼時(shí)我們只需要在右鍵菜單中選中“選擇性粘貼”的“無格式文本”，就可以過濾網(wǎng)頁中的多余內(nèi)容，如圖 1所示：

　　圖 1

　　第二步：調(diào)出文字工具。

　　您可以用WPS文字模塊中“工具→文字工具→智能格式整理”來實(shí)現(xiàn)輕松的排版，如圖 2所示

　　圖 2

　　小提示：使用前請先選擇要處理的文本，如不選擇的話則默認(rèn)為對整個(gè)文檔進(jìn)行操作。

　　3.2 WPS文字工具中級(jí)用法

　　有些從網(wǎng)上摘錄下來的文字，含有特殊的格式，用初級(jí)的方法是無法實(shí)現(xiàn)智能格式整理的。

　　3.2.1 去掉非正常段落標(biāo)記《測試文檔1》

　　如果我們直接執(zhí)行“智能格式整理”命令無效時(shí)，點(diǎn)擊常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，如圖 3所示，就可以發(fā)現(xiàn)段落標(biāo)記不是我們常用的回車“┛”，而是換行符“↓”，所以“智能格式整理”不能識(shí)別。

　　圖 3

　　在實(shí)際操作中，按照以下的的步驟操作：

　　①　“工具→文字工具→換行符轉(zhuǎn)為回車”

　　②　“工具→文字工具→段落重排”

　　③　“工具→文字工具→智能格式整理”

　　3.2.2 去掉非正常空格《測試文檔2》

　　有的網(wǎng)文段落標(biāo)記正常，但前面經(jīng)常有莫明其妙的符號(hào)。此時(shí)需要我們多動(dòng)腦筋，靈活使用WPS的文字工具組合。如圖 4所示，文章前面有幾個(gè)非正常的空格。

　　圖 4

　　對于這種情況，我們可以按照以下的步驟操作：

　　①　“工具→文字工具→刪除空格”

　　②　“工具→文字工具→智能格式整理”

　　小提示：特殊地，如果文摘中含有大段英文，要先處理英文部分，否則導(dǎo)致英文全部擠到一個(gè)“段落”中，原本要分段的地方也沒有分開。

　　3.3 WPS文字工具高級(jí)用法

　　如果我們得到的文檔是直接從網(wǎng)上粘貼過來的，那么，在使用文字工具之前，需要先結(jié)合其他工具去掉不規(guī)范的排版信息，之后再使用文字工具。

　　去掉網(wǎng)頁嵌套表格《測試文檔3》

　　一般網(wǎng)頁(特別是BBS)通常按框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)或排版，導(dǎo)致拷貝粘貼的內(nèi)容經(jīng)常包含許多嵌套的表格，如圖 5所示。

　　圖 5

　　這時(shí)我們可以利用“表格轉(zhuǎn)換成文本”工具將表格線過濾。具體操作如下：

　　第一步：全選文檔。

　　第二步：執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”菜單命令，在彈出的對話框中設(shè)置分隔符為“段落標(biāo)記”，并勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框，如圖 6所示。

　　圖 6小提示：勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框的作用在于將選中的所有嵌套表格全部進(jìn)行轉(zhuǎn)換。