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WPS表格技巧:對象數不確定的成績統計

2024-08-23 07:21:06
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供稿:網友

  評比活動中為了更好地體現公正、公平、公開,組織者往往在現場設定多個評定內容、臨時邀請多個評委專家,當場打分當場公布。利用wps表格,能高效準確地完成這類統計對象數不確定的成績統計任務。

  基本思路

  多個評委多個評定內容,屬于評委數量不確定、評定內容數量不確定的命題,解決的基本思路是把評委數量等不確定的值轉化為確定值來處理。

  評分要求

  多個評委對多項內容分別打分。評分中去掉一個最高分、一個最低分后求平均,所得結果作為得分;評定內容按相同權重進行匯總,所得結果為項目總得分。按總得分排出名次。以合唱比賽為例:現場確定的評委(數量不確定)對5個參賽節目的音色、處理、指揮、伴奏等現場確定的內容(數量不確定)進行評分,去掉一個最高分、一個最低分后求平均為某內容得分,各內容得分之和為該節目總得分。

  處理過程

  (一)設計固定對象數統計表格

  打開WPS表格,新建空白文檔,在“節目1”工作表中錄入數據,計算各評委對某節目各內容的評分,假定5位評委、評定4個內容,如圖1所示。

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  圖1:5位評委對節目1的評分記錄表

  在圖1G2格中輸入:“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”(SUM是求和公式,MAX是求最大值公式,MIN是求最小值公式,COUNT是計數公式,這個公式的意思是:求總得,減去最高分,減去高低分,除以參加計分的評委個數)。并將此公式復制給G3、G4、G5(拖動G2格句柄,向下至G5格即可),同理分別計算音色、處理、指揮、伴奏的得分。見圖2。

  圖2:拖動G2格句柄向下,復制公式給G3、G4、G5.

  在工作表“Sheet2”中建立表格,計算各節目的總得分,具體方法同上,如圖3所示。

  圖3:計算節目總分

  把“節目1”工作表中音色、處理、指揮、伴奏等得分引用到工作表“Sheet2”中:在B2格中輸入“=Sheet1!G2”,在B3格中輸入 “=Sheet1!G3”,B4格輸入“=Sheet1!G4”,B5格輸入“=Sheet1!G5”。將標簽1重命名為“節目1”。這樣,評委對節目1 的評分自動被取用到標簽2中,并按設定的計算公式自動計算出節目1的得分。如圖4所示。

  圖4:取用“節目1”表中G2數據到標簽2表B2中

  (二)變化統計對象數

  保存此設計,帶到使用現場。根據現場使用要求,進行相應增減。如:評委人數增加為9位。此時,只要在圖1中的得分列前增加4列即可。具體操作如下:打開標簽1選中表中列標F(圖1中的評委5這列的列標)右鍵選“插入”。繼續這個操作,直到增加了4列,如圖5所示:

  圖5:增加評委人數

  打開“節目1”標簽表,復制表格,按照步驟(一)中標簽1的設計思路,新增標簽粘貼設計出節目2、節目3、節目4、節目5表格,按上述方法將結果取用到標簽2的對應單元格中。如圖6所示。

  圖6:“節目3”表中K4數據取用到標簽2表D4中

  剛才在“節目1”標簽表中插入了多列,得分欄的計算公式并沒有作手工修改,我們看一下插入多列后的得分計算公式(圖7):

  圖7:K2格中的總分計算公式

  細心的讀者一定發現了得分計算公式已經自動作了相應變化,由原來的“= (SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”變成了“= (SUM(B2:J2)-MAX(B2:J2)-MIN(B2:J2))/(COUNT(B2:J2)-2)”。利用WPS表格的這個特性,我們實現了統計對象數量的任意變化。注意,插入位置必須選在中間的某列,以確保計算公式的正確變化。

  (三)按得分對節目排名

  在標簽2表格的“名次”列的“G2”單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回車鍵,第一個節目的名次就出來了。見圖8所示。

  圖8:按總得分計算排名

  公式中“$F$2:$F$7”是“總分”記錄區域位置,實際中可以根據表格中的實際情況來填寫。點中G2格句柄,向下拖動到G6,所有節目的名次立即顯現。如圖9所示。

  圖9:G2格中名次計算公式復制到G3、G4、G5、G6格中


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