每學年的開始或者結束，教師均需要制作大量的教案、職稱論文等教學文檔，如何更加美觀莊重，筆者為你介紹一種通過頁眉與頁腳的簡單設置來美化文檔的方式。

　　一、設置頁眉

　　(一)插入藝術字

　　為了一目了然，筆者推薦在頁眉處插入文本框或者藝術字，表明文檔內容，如“09年上學期高中語文教案”

　　首先，如圖1.1所示打開視圖菜單的“頁眉和頁腳”選項，快捷鍵為ALT+V和H。

　　圖1.1

　　插入藝術字簡單又快捷，選擇菜單欄上的“插入”“圖片”“藝術字”選項進入，然后選擇藝術字樣式(如圖1.2)并編輯文字設計字體與字號(如圖1.3)，然后適當的根據要求調整拉動藝術字調整位置與大小從而適應版面。

　　圖1.2

　　圖1.3

　　(二)插入背景

　　插入背景圖片的方式與插入藝術字的方式相同，只不過有幾個地方需要強調一下。

　　一個是圖片的簡單裁剪，舉例首先插入Win7自帶示例圖片“企鵝”，如果是其他系統的也可任選一張圖片。(如圖1.4所示)

　　圖1.4

　　然后單擊圖片，出現裁剪的圖標，拉動光標即可進行裁剪，如筆者根據所需，只保留上層藍色的天空，于是將上圖裁剪成如圖1.5所示狀況。并通過調整屏幕左邊的上下邊距與上邊的左右縮進和其屬性菜單以符合整體版面的布置。

　　圖1.5

　　一般情況下建議首先設置背景圖片，如后期設置背景圖片，圖片將自動覆蓋在其他內容之上，這時可以選中圖片，單擊右鍵，選擇疊放次序一項，選擇“置于底層”或“襯于文字下方”，也可以雙擊文件圖片，在“屬性”的“格式”進行選擇(如圖1.6所示)。

　　另外，如果使用者有photoshop或Coreldraw等圖形軟件使用基礎的也可以通過圖形軟件進行設計，然后另存為圖片再導入模板之中，往往會取得更好的效果。效果如圖1.7所示。

　　圖1.6

　　圖1.7

　　(三)插入時間

　　很多時候教案需要演示，為了方便觀察時間也可以在頁眉處插入時間，與插入文字相似，可以先插入一個文本框，再在“插入”菜單里選擇”日期和時間“，

　　如果需要時間自動更新的話需要在”自動更新“前打上勾。(如圖1.8所示)

　　圖1.8

　　也可以在“插入”菜單的“域”中選擇當年時間插入(如圖1.9所示)

　　圖1.9

　　二、設置頁腳

　　(一)插入背景

　　如上文所述插入圖片裁剪之后得到背景，如圖2.1所示。

　　圖2.1

　　(二)插入文本框

　　首先我們學習一下如何添加文字與文本框。方法如下，進入頁眉與頁腳模式，選擇菜單欄”插入“”文本框“，(快捷鍵操作為按住Alt+I鍵再按X鍵)選擇插入一個橫向的文本框。

　　插入文本框后根據版面需要調整文本框的位置，本例中調整到頁腳右下角(如圖2.2所

　　圖2.2

　　示)。當位置確定后，如圖2.3所示在"線條和顏色"中，將填充顏色設為”無填充顏色“，此時文本框成透明狀，通常我們在美化文章或制作頁眉頁腳時，文本框的填充顏色均需如此設置。

　　圖2.3

　　此外，為了美觀，還可以通過在”格式“菜單中設置”字體“進行調整。

　　如“省實驗中學教師 王明”這個文本就經過如下修改。(如圖2.4所示)。分別對字體、自豪、顏色、效果進行了修改。需要提示的，如在效果中選擇了陰影只是顯示效果，是打印不出來的。

　　圖2.4

　　(三)插入頁碼

　　如果文件過長的話，我們需要設置頁碼。選擇”插入”菜單的“頁碼“選項，可以針對上下和位置、格式進行調整。(如圖2.5所示)然后在頁腳中選中頁碼并用與設置文本相同的方式設置其顏色、大小、字體等，最后頁腳效果如圖2.6所示。

　　圖2.5

　　圖2.6

　　三、調整與綜合排版

　　為了整體格式的和諧統一，頁面頁眉與頁腳的綜合排版設計需要注意的有幾點：

　　一是頁面頁眉與頁腳要注意搭配，避免首尾不統一。

　　二是根據整個文本的目的和用途進行不同的設置與注明。

　　三是要注重文章的整體感受，因為屏幕所限，難以看到整體效果。所以可以在視圖菜單的顯示比例中進行選擇，如選擇整頁(如圖3.1所示)，經過上述步驟即可得到如下圖的一個簡略模板。(如圖3.2所示)

　　圖3.1

　　圖3.2