一、班級(jí)排名

　　首先如圖1.1所示設(shè)計(jì)表格并輸入內(nèi)容，學(xué)號(hào)部分可以輸入第一項(xiàng)“20080801”然后選中此單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角待其變?yōu)閷?shí)心十字“+” 后，按住左鍵下拉拖動(dòng)至需要填充的表格行數(shù)，將學(xué)號(hào)填充至其他單元格。接下來輸入姓名以及各科成績(jī)，在總分一列中既可以在G3格輸入"=SUM(C3：F3)"函數(shù)，輸入完畢之后按回車鍵，然后重復(fù)拖曳操作，拉動(dòng)實(shí)心十字光標(biāo)填充數(shù)據(jù)到整列。

　　圖1-1

　　接下來利用工具菜單的排序工具根據(jù)總成績(jī)進(jìn)行排序，如圖1-2所示，選定總分所在的G列，然后點(diǎn)擊排序選項(xiàng)，在給出排序依據(jù)的復(fù)選框中選擇擴(kuò)展選定區(qū)域，并單擊排序

　　圖1-2

　　得到如圖1-3所示效果，在主要關(guān)鍵字中選擇總分，并以降序排序。此時(shí)，整個(gè)成績(jī)表以成績(jī)高低排序。

　　圖1-3

　　此時(shí)，在班級(jí)排名列下的第一個(gè)單元格輸入1，并拉動(dòng)光標(biāo)，填充整個(gè)“班級(jí)排名”列，此時(shí)就根據(jù)成績(jī)高低為全班進(jìn)行了排名。

　　圖1-4

　　二、學(xué)科排名

　　以語文學(xué)科排名為例，單擊A即選擇整個(gè)A列，利用CTRL鍵多選所需列，使用快捷鍵CTRL+C或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇復(fù)制，將其貼在新的表格中。可以復(fù)制到Sheet2中并將其改名為0808班第一次語文月考成績(jī)。

　　圖2-1

　　然后可以使用與進(jìn)行班級(jí)排名相同的方法先將語文成績(jī)由高到低排序然后再創(chuàng)建語文排名，效果·如圖2-2所示。為了便于分析學(xué)生語文成績(jī)對(duì)其總分的作用，也可以通過班級(jí)排名-語文排名的方式來觀察，若差距值>0，則語文成績(jī)提高了其班級(jí)排名，數(shù)值越大提高越大，則提醒該生應(yīng)該多重視其他科目以提高其總分。若差距值<0，則相反，提醒該生應(yīng)該提高其語文成績(jī)，語文老師應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注該生的語文學(xué)習(xí)情況。

　　圖2-2

　　三、個(gè)人成績(jī)變化

　　以衛(wèi)槐同學(xué)為例，將該生的各次考試成績(jī)與排名都復(fù)制到一個(gè)表格，如圖3-1所示，可以清晰的看到歷次考試的情況。

　　圖3-1

　　為了更加直觀的看出衛(wèi)槐同學(xué)成績(jī)的變化，我們也可以插入圖表以便于觀察。例如創(chuàng)建班級(jí)排名折線圖，可以首先選擇模考和班級(jí)排名列，并在插入菜單的圖表選項(xiàng)中選擇折線圖(圖3-2)，點(diǎn)擊下一步，輸入圖表名稱并做調(diào)整，點(diǎn)擊完成即可(圖3-3)。

　　也可以根據(jù)所需創(chuàng)建各科排名的變化折線圖等等，以便于最后志愿填報(bào)的參考。效果如圖3-4所示。

　　圖3-2

　　圖3-3

　　圖3-4

　　四、巧用條件格式

　　如根據(jù)去年高考成績(jī)，清華北大錄取線為613分，為查看此班級(jí)學(xué)生成績(jī)水平，即可如圖4-1所示使用格式菜單的條件格式選項(xiàng)。

　　圖4-1

　　選擇單元個(gè)數(shù)值大于或等于613時(shí)，設(shè)置格式如圖4-2所示。選擇顏色為粉紅，如有需要也可以設(shè)置相應(yīng)的圖案樣式。

　　圖4-2

　　當(dāng)然，也可以同時(shí)將一本線上、二本線上都通過這種方式標(biāo)注出來，也可以將各科不及格分?jǐn)?shù)或排名波動(dòng)比較大的同學(xué)以相同的方式如圖4-3所示提醒老師和學(xué)生。但是請(qǐng)注意在選擇單元格時(shí)請(qǐng)不要選擇已經(jīng)標(biāo)注過的單元格，否則會(huì)被新的條件格式自動(dòng)覆蓋。

　　圖4-3