1.定時保存文件、自動恢復文件并隱藏最近文件

　　為了防止突然斷電，死機等對正在編輯的文檔造成破壞，我們可以通過自動定時保存文件來為wps文檔上個保險。單擊“工具”→“選項”→“常規與保存”，選中“恢復選項”下的“第一次保存時生成備份文件”和“定時備份, 時間間隔”前的復選框，輸入WPS自動保護文檔的時間間隔，默認為10分鐘(圖1)。

　　圖1

　　在斷電或程序異常情況發生而退出后。在重新啟動 WPS程序，將自動彈出“備份管理”任務窗格，里面列出了程序停止響應時已恢復的所有文件(圖2)。

　　圖2

　　可以通過文件名稱、備份時間等信息找到合適的備份文件進行恢復。恢復完畢之后，您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份文件。

　　2.取消顯示最近使用過的文檔。

　　WPS默認在“文件”菜單項中列出最近使用過的文件，出于保密需要，我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件，選擇 “工具”→“選項”，再單擊“常規與保存”，然后取消“常規選項”下的“列出最近所用文件”復選框即可。

　　3.學會保護或隱藏文檔

　　選擇“工具”→ “保護文檔”，可輸入密碼將文檔鎖定為只讀模式，不允許執行更改、復制、打印或保存等操作(圖3)。

　　圖3

　　4.給WPS文檔加密，嚴密保護文檔

　　選擇菜單“文件”→“文件加密”，可設置“打開文件密碼”，設置之后用戶需通過密碼查看文件。可設置“修改文件密碼”，設置之后用戶可通過密碼對文件進行編輯操作(圖4)。

　　圖4

　　5.將文檔導出為加密型PDF

　　將文檔直接輸出為PDF格式，然后在“權限設置”，然后輸入密碼，并在確認框中再次確認(如圖5)，之后即可將其導出為標準的加密型PDF文件。

　　圖5

　　4.掌握防止密碼被破解的實用技巧

　　利用文件加密功能來給文檔加密是最有效也最容易的保護措施，但是世界上沒有戳不破的盾牌。所以設定密碼時可以考慮：

　　(1)加長密碼讓破解的難度升級

　　(2)增加空格：在加長的密碼中間加入空格話，在默認情況下，Space鍵是被忽略的，即使被選中，使用空格鍵由于是不可見字符，被解出來后用戶還得去試，這樣也會增加難度;

　　(3)使用不同加密算法：在加密文檔時單擊“高級”按鈕，然后選擇不同的加密算法，同時可以加強密鑰的長度(如圖6)。

　　圖6