一分一分，師生的命根。將學生的成績錄入ET后，少不了要校對一番。以前需要兩人協作，一人報分，一人緊盯電腦，一有錯誤立馬修改。現在wps推出了實用辦公小工具——“文出有聲”，可以實現數據的語音校對和播報。

　　一、文出有聲工具的安裝。

　　打開WPS文字或表格，依次單擊“工具”→“辦公小工具”→“推薦插件”→“瀏覽全部插件”，進入WPS官網，搜索“文出有聲”，點擊“安裝到WPS”，即可完成安裝(電腦會自動同時安裝到WPS文字和WPS表格)。

　　二、使用工具，實現語音校對。

　　1、設置朗讀方式。

　　打開WPS表格，在文出有聲工具欄最右側的朗讀方式設置下拉列表框中，選擇“離開單元格時朗讀”。

　　2、設置朗讀選項。

　　在朗讀方式設置下拉框中，選擇“設置..”，彈出對話框。

　　根據自己的需要和習慣選擇合適的語音引擎，調整語速和音量。單擊“測試”可以試聽效果。單擊“默認值”可恢復系統默認的設置。單擊“確定”即可完成設置。

　　3、開始語音校對。

　　將光標移動到成績區，按鍵盤上的向下鍵，目視原始的紙質登分表上的成績，耳聽電腦播報的數據，一列一列地校對，發現錯誤立即修正。

　　三、用電腦播報成績。

　　有了文出有聲，播報學生成績都可以實現自動化!同語音校對時一樣，設置朗讀方式為離開單元格時朗讀，然后操縱鍵盤上的方向鍵逐行播報。