第一種調用方法：如圖1所示，依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”-–“ 組織結構圖”命令，

　　圖 1

　　打開一個組織結構圖，點擊組織結構圖，就可使用“組織結構圖”的工具條中的命令修改和創建組織結構圖以說明層次關系。

　　圖 2

　　第二種調用方法是通過依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”命令，調出“圖示庫”對話框，選擇其中的“組織結構圖”，單擊 “確定”按鈕，調出圖2所示內容。

　　圖 3

　　第三種方法是單擊繪圖工具條中的“圖片”命令按鈕

　　，調出“圖示庫”對話框，選擇其中的“組織結構圖”，單擊 “確定”按鈕，調出圖2所示內容。

　　在組織結構圖的周圍將出現8個尺寸控點，可通過拖動尺寸調整命令設置繪圖區域。

　　選中第一個形狀，單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕，其中出現三項內容：

　　“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。

　　“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。

　　“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。

　　選擇其中的“下屬”命令，就可以在其下方添加一個下屬，如圖4、圖5所示：

　　圖 4

　　圖 5

　　單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕，選擇其中的“助手”命令，就可以在圖形和下方圖形中間添加一個助手形狀，如圖6所示：

　　圖 6

　　選中下部其中任何一個圖形，單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕，選擇其中的“同事”命令，就可以在下方圖形中間添加一個同事形狀，如圖7所示：

　　圖 7

　　選中一個形狀中添加文字，單擊“單擊添加文字”并鍵入文字，添加文字后效果如圖 8所示。

　　圖 8

　　在保持其中部分內容選中狀態下，單擊“組織結構圖”工具條的“板式”右側的下拉按鈕，其中出現四項內容： “標準”、“兩邊懸掛”、“左懸掛”、“右懸掛”，“標準”模式如圖7。

　　單擊其中的“兩邊懸掛”命令，如圖 9所示。

　　圖 9

　　設置好的“兩邊懸掛”模式如圖10所示。如有字號變化，單擊 “組織結構圖”工具條的“適應文字”命令，使文字適應圖形的變化，達到比較好的效果：

　　圖 10

　　同理設置“左懸掛”模式效果如圖11所示：

　　圖 11

　　同理設置“右懸掛”模式效果如圖12所示：

　　圖 12

　　使用此法繪制好的默認格式的組織結構圖，有些簡單，還需要美化，用戶可以使用“自動套用格式”美化組織結構圖。

　　在保持其中部分內容選中狀態下，單擊“組織結構圖”工具條最右側的“自動套用格式”按鈕

　　，打開“圖示樣式庫”窗口，其中出現可選擇的圖示樣式17項內容， “默認”即為默認項，以上圖中所示皆為“默認”樣式。

　　圖 13

　　選擇其中“邊框”樣式，右側出現預覽窗口，可以看到將出現的樣式，如圖13所示，單擊其中的“確定”按鈕，如圖所示：

　　圖 14

　　自好像太小，單擊“組織結構圖”工具條的“適應文字”命令，使文字適應圖形的變化，顯示的文字效果就好多了：

　　圖 15

　　在保持其中部分內容選中狀態下，單擊“組織結構圖”工具條的“選擇”右側的下拉按鈕，其中出現四項內容： “級別”、“分支”、“所有助手”、“所有連線”，選中其中“分支”如圖 16所示。

　　圖 16

　　同理選中其余選項，會顯示相應內容。

　　“所有助手”

　　圖 17

　　“所有連線”

　　圖 18

　　選中第一個圖形“董事會”，一般需要單擊兩次，才能選中，如圖出現八個控制點，右擊選中快捷菜單中“設置自選圖形格式”命令，

　　圖 19

　　在打開的“設置對象格式”窗口中可以設置填充和線條等，可以利用顏色填充的變化，做出不同的填充效果，如漸變、文理、圖案、圖片等都可以用來填充，由于不是本文重點，不加詳述。

　　圖 20

　　選好填充和線條繼樣式后。單擊“確定”按鈕完成董事會的設置。

　　同理可以設置其他內容。以下設置好的一種效果，如圖 21所示，當然只要你精心設計，一定會設計出更多、更好的組織結構圖效果。

　　圖 21