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WPS表格教程:單元格數(shù)據(jù)的組合、拆分與格式轉(zhuǎn)換

2024-08-23 07:20:31
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供稿:網(wǎng)友

  教程的核心內(nèi)容是分列操作,將用四個實例向大家介紹在wps表格(ET)中,如何將單元格中的數(shù)據(jù)組合、拆分(提取)和格式轉(zhuǎn)換。

  實例一:用公式或函數(shù)組合數(shù)據(jù)獲取出生地址

  1.用“&”號組合數(shù)據(jù)。

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  2.用函數(shù)(CONCATENATE)組合數(shù)據(jù)。

  實例二:拆分考試號,獲取學(xué)校、班級、學(xué)號信息。

  城南、城北兩校聯(lián)合組織五六年級語文競賽,學(xué)生成績統(tǒng)計如下:

  要將各校各班的成績分類匯總,當(dāng)然要先將各校各班的學(xué)生分開,打開ET實踐一下吧!

  一、數(shù)據(jù)分析。

  學(xué)生的考試號由學(xué)校代碼(cn,cb)班級代碼(51,52,61,62)學(xué)生代碼(01~48)三部分組成。現(xiàn)在要做的是將其拆分開來,以便下一步的分類匯總。

  二、數(shù)據(jù)拆分。

  要拆分單元格數(shù)據(jù),最直觀的辦法是用分列的辦法。

  1.在考試號列后插入兩個空白列。

  2.選中考試號列數(shù)據(jù)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分列”。在彈出的步驟1對話框原始數(shù)據(jù)類型選項中選擇“固定寬度”。

  3.進(jìn)入下一步,設(shè)置字段寬度。在步驟2對話框中看到用來表示數(shù)據(jù)寬度的數(shù)軸,單擊刻度2、4所在的位置,出現(xiàn)用向上箭頭表示的分列線。如要清除分列線可雙擊,如要移動分列線,按住拖到指定位置即可。

  4.進(jìn)入下一步,在步驟3中選擇每列的數(shù)據(jù)類型,本例按默認(rèn)選擇,單擊完成即可。如有不想保留的列請選擇“不導(dǎo)入此列”以跳過。

  分列后的效果:

  實例三:從身份證號中提取出生日期

  操作方法與上面相同,只是執(zhí)行步驟3時,您可將其他數(shù)據(jù)跳過(選擇“不導(dǎo)入此列”),并將出生日期的格式選擇為“日期”,并在下拉列表中選擇“YMD”(YMD表示按年月日的順序)。

  結(jié)果如下:

  實例四:將出生日期規(guī)范化

  曾有網(wǎng)友咨詢?nèi)绾螌?ldquo;19790801”格式的出生日期規(guī)范化成“1979-8-1”格式,以前學(xué)權(quán)建議大家用公式和函數(shù)處理(http://bbs.wps.cn/thread-21906245-1-1.html),今天我們舉一反三,用分列來處理這類問題。

  操作同實例三,在步驟2時,不用設(shè)置分列線,直接進(jìn)入步驟3,設(shè)置規(guī)范的日期格式。

  單元格數(shù)據(jù)的合并、拆分.wps

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