在通常情況下，wps Office用軟回車表示換行，用硬回車標記段落結束。有時，當用戶用WPS Office打開一個.txt文件或者從網上復制了一些文本后，發現段落中間也是用硬回車來表示換行，這樣的文本編輯起來就不太方便。此時，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用場了。

使用方法：單擊“工具”菜單，指向“文字”，單擊“段落重排”，則WPS Office將刪除段中的硬回車，將文本組合為正確的段落形式。

實際上，在進行段落重排時，WPS Office是依靠段首空格來識別自然段，而不是依賴硬回車。因此，使用段落重排功能可以將兩個或兩個以上段落合并為一段。當然，合并的前提是：下段為非空段（空段是不含任何內容的段落），而且段首字符為非空格。