記得剛接觸wps 2007的時候(公司統一安裝的專業版WPS 2007),我在網上搜索了個遍也沒有找一篇關于WPS 2007使用設置小技巧的資料,只能和同事們一起摸索著用~~~
通過這段時間的使用,我們發現了一些經常會用到的設置技巧,便整理了一下拿出來與大家分享哈,希望能夠讓大家的工作事半功倍!
一、定義自己的右鍵菜單
在WPS 2007中,大家可以根據自己的操作習慣對系統工具欄經行個性化設置。如:
1、調整系統菜單、工具欄的按鈕
2、個性化用戶的右鍵快捷菜單
WPS 2007與之前的版本相比新增了很多功能,但系統不可能在工具欄上逐一列出,因此,如果我們希望將常用功能在主菜單、工具欄或者右鍵菜單上顯示,可以通過自行定義來解決。
下面我向大家簡單說下如何在右鍵快捷菜單下添加“工具”主菜單下“文本轉換為數值”命令。操作步驟如下:
步驟1 選擇“視圖|工具欄|自定義工具欄”菜單項,打開“自定義”對話框;
步驟2 在“命令”選項卡的“命令欄”下拉菜單中選擇“主菜單欄”,并找到“工具|文本轉換成數值”菜單項,如下圖所示。

步驟3 鼠標右鍵單擊該命令,在彈出快捷菜單種選擇“復制到...”菜單項,在“復制到”對話框中定位到“快捷菜單欄|表格|單元格”列表項,選中希望粘貼的位置,單擊“確定”保存設置,并單擊“關閉”按鈕退出“自定義設置”。

此時,我們就已經將“文本轉換成數值”命令添加到“右鍵菜單”中,當我們選擇單元格區域后,單擊右鍵就可以出現類似如下所示的菜單了。

對于添加其他命令完全相同,直接通過自定義工具欄添加命令即可,這里我就不一一詳述啦。另外,當添加過多的自定義命令后,如果希望還原系統安裝時的菜單,請在“自定義工具欄”對話框中,單擊“重置”按鈕則可以經行恢復還原。
二、定義自己的功能快捷鍵
很多情況下,為了加快文檔編輯速度,我們常常會為某些常用命令自行定義“快捷鍵”,我們同樣可以通過“自定義工具欄”對話框來進行設置。
例如在日常工作中,我們經常會希望只粘貼不帶格式(不含公式)的數值,如果僅僅通過對話框來操作“選擇性粘貼|數值”則比較繁瑣,此時我們就可以將該命令添加快捷鍵,如
步驟1 選擇“視圖|工具欄|自定義工具欄”菜單項,打開“自定義”對話框;
步驟2 在“命令”選項卡的“命令欄”下拉菜單中選擇“普通工具欄”,并找到“常用|粘貼”菜單項,如下圖所示。

步驟3 雙擊右側“命令”下的“值”選項,雙擊打開“設置”對話框,如下圖所示。

步驟4 單擊“關閉”按鈕保存設置,最后推出“自定義工具欄”對話框,完成設置
當用戶以后再按下
三、設置自己的常用符號
在WPS 2007中提供的自定義符號欄可以讓我們將常用的“特殊符號”添加到符號欄中,以便于以后輸入時快速調用。
當我們選擇“插入|符號”菜單項,打開“符號”對話框,如下圖所示。
當我們選擇“√”符號后,在單擊左下角的“插入到符號欄”,即可將該符號添加到“符號欄”中,如下圖所示。
同時,如果有些符號是我們經常使用的,還可以為其設置“快捷鍵”,當我們選擇“符號”對話框的“符號欄”選項卡,則可以看到下圖的界面。

當我們按下“Alt+X”組合鍵,再單擊下方的“指定快捷鍵”按鈕后,即可完成設置。以后當用戶按下組合鍵后,就可以快速插入“√”符號。
對于其他符號的設置與次完全相同,網友們自己來參照進行定義吧。
簡單的三個小技巧,不復雜但很實用,所以喝網友分享下,希望幫到你們。
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