新學期開始前，學校都要對新生進行分班。我利用wps2005表格迅速而圓滿地完成了任務。懷瑾握瑜，不敢自專，現將具體操作過程介紹如下。

　　第一步：聽取要求、領會精神

　　校長對初一新生的基本情況做了簡單介紹：新生共371人，其中男生200人，女生171人。分班要求如下：1、新生共分8個班，其中1-6班為普通班，7、8班為重點班；2、要求各班人數盡可能相同，且每班的男女生比例相當；3、兩個重點班每班46人，要將男女生中的前30名(共60名學生)平均分入兩個重點班。4、兩個重點班其余16名學生的成績應與普通班前16名學生的成績大體相當。5、兩個重點班之間、6個普通班之間學生成績及各個分數段人數基本持平。6、按要求對部分關系戶子女進行照顧，關系戶子女大致可分為以下三種情況：第一種，點名要求進入某教師所帶的重點班；第二種，進入任何一個重點班均可；第三種，如果按成績排進不了重點班，則進入某教師所帶的普通班。

　　明確了分班要求以后，我打開工作薄，在“總分”單元格右側的“I2”單元格內輸入“備注”，并對照收集到的信息，將關系戶子女的情況輸入到與該生信息所對應的單元格內(如圖1)。

圖1

　　第二步：計算總分、排出名次

　　要想按要求完成分班任務，需要先將每位新生的總分計算出來，并按照總分進行排名，操作如下：

　　1、用鼠標單擊“H3”單元格，再單擊常用工具欄上的“自動求和”命令，你會發(fā)現在編輯欄里已經自動出現了相應公式“=SUM(E3:G3)”(如圖2)，敲回車鍵確定后，第一位學生的總分已經被計算出來了。

圖2

　　2、將鼠標移到“H3”單元格右下角的填充柄(該單元格右下方的黑色小方塊)上(如圖3)，當鼠標指針變?yōu)槭中螘r按住鼠標左健并向下拖動到與最后一位新生總分對應的單元格，松開鼠標以后，你會發(fā)現所有新生的總分都已經被計算出來了。

圖3

　　3、用鼠標單擊“H2”單元格，再單擊常用工具欄上的“降序排序”命令。瞧，全體新生的總分排序已經完成(如圖4)，不過是男女生混合大排名。

圖4

　　4、接著用鼠標單擊“D2”單元格，再單擊常用工具欄上的“降序排序”命令。瞧，這一次是先按照總分高低對女生排序，再按照總分高低對男生排序(如圖5)。

圖5

　　第三步：合理輪回、初定班級

　　先在“J2”單元格內輸入“班級”，然后再進行如下操作：

　　1、由于男女生的前30名要均衡分入兩個重點班，所以我們先在“J2”單元格下面依次輸入“7班、8班、8班、7班……”，將女生中的前30名分入兩個重點班(如圖6)，再拖動右側的滾動條，找到與男生前30名對應的單元格，依次輸入“8班、7班、7班、8班……”，將男生中的前30名也分入兩個重點班。

圖6

　　2、現在兩個重點班都還差16名學生，按照校長所講的分班要求，這16名學生與其他班級前16名學生的成績應大體相當，所以我們接下來執(zhí)行以下操作：在“J33”(女生第31名所對應的單元格)到“J96”單元格中依次輸入“8班、7班、6班、5班、4班、3班、2班、1班、1班、2班、3班、4班、5班、6班、7班、8班……”將這64名女生均勻分入8個班級；再在“J204”(男生第31名所對應的單元格)到“J267”單元格中依次輸入“1班、2班、3班、4班、5班、6班、7班、8班、8班、7班、6班、5班、4班、3班、2班、1班……”將這64名男生均勻分入8個班級。

　　3、現在兩個重點班學生已經初步分配完畢，但6個普通班均只分配了16名學生，尚需將其余學生均衡地分入這6個普通班中。我們繼續(xù)執(zhí)行如下操作：在“J97”到“J173”(最后一名女生所對應的單元格)單元格中依次輸入“1班、2班、3班、4班、5班、6班、6班、5班、4班、3班、2班、1班……”將剩余的77名女生均勻分入這6個班級；再在“J268”到“J373”(最后一名男生所對應的單元格)單元格中依次輸入“6班、5班、4班、3班、2班、1班、1班、2班、3班、4班、5班、6班……”將剩余的106名男生也均勻分入這6個班級。

　　4、拖動鼠標選中第2行的相應單元格，再依次單擊“數據”菜單里的“篩選/自動篩選”命令(如圖7)，該行各單元格右側均出現一個箭頭(如圖8)；單擊“班級”右側的箭頭，在彈出的下拉菜單中單擊“1班”，該班級所有學生的名單就顯示出來了，我們只要將這些學生的名單復制下來，插入一個新的工作表并執(zhí)行粘貼操作，再重復上述操作，便可初步完成分班工作。

圖7

圖8

　　但是，由于我們在這輪分班過程中沒有考慮關系戶子女的問題，所以接下來還需對個別學生的班級進行調整。

　　第四步：手工調整、確定分班

　　出于種種原因，學校在分班過程中，需要考慮部分關系戶的要求。個別關系戶的要求在剛才的分班過程中已經得到了滿足(如女生4)，就無需考慮了。對于其他關系戶，只需根據實際情況進行調整即可。以男生31為例(該生要求進入重點班，卻被分進了6班，需要進行適當調整)，調整思路如下：

　　1、察看該生基本信息，為方便讀者比較，現將該生信息列表如下(表一)：

　　2、了解重點班中與該生性別相同、且總分最為接近的學生情況，現將相關學生信息列表如下(表二)：

　　3、如果不需考慮其他因素，只需將男生31與表二中任一學生進行對調即可。

　　第五步：分析結果、匯總上報

　　分班工作已經基本結束，究竟能否滿足校領導的要求，我們可以通過數字來說明。

　　1、插入一個新的工作表，將1-8班學生的基本信息復制到該工作表中，拖動鼠標選中所有學生的基本信息(如圖9)。

圖9

圖10

　　2、單擊“數據”菜單里的“分類匯總”命令，在彈出的“分類匯總”對話框中，設置“分類字段”為“班級”，“匯總方式”為“平均值”，“選定匯總項”為“語文、數學、英語、總分”，保持其他選項不變(如圖10)，單擊“確定”按鈕；如果細心的話，此時您會發(fā)現在工作表的左側會出現分級顯示的控制按鈕(如圖11)，單擊標有“2”的符號按鈕，使工作表中的數據處于第二顯示級別，您可以看到8個班各學科及總分的平均值(如圖12)，加以比較后，你會發(fā)現1-6班的各類成績之間、7-8班的各類成績之間雖然存在差距，但這種差距是非常小的，分班結果基本達到了校領導的要求。

圖11

圖12

　　3、請校領導審閱后，如果沒有異議，即可正式打印，張貼公示。