許多用戶都在反映wps 文字2005自帶的稿紙方式太單調了，只有方格稿紙，而沒有橫格的“信箋紙”。其實，充分利用WPS文字 2005中的頁眉頁腳功能，我們完全可以自己繪制個性信箋紙的模板。

　　首先，從視圖菜單中啟用“網格線”，使頁面中顯示網格，如果網絡的間距與我們的需求不符，可在“頁面設置”面板中的“文檔網絡”選項卡中進行設置，這里，由于我們要制作橫格的信箋紙，因此在“網格”項中選擇“只指定行網格”，為適應一般公文文檔要求(一般要求每頁20行)，將“行”設置為“每頁20行”(如圖1)，按“確定”按鈕退出。

圖1

　　現在，我們看到帶有網格的頁面已經比較符合我們對信箋的要求了，但是由于網格只是輔助顯示的，雖然我們設置了網格，但實際打印出來的文檔仍然只是“白紙黑字”，并不會顯示這些“輔助線”。我們沒有辦法讓這些“網格”顯示出來，但卻可以制作一些與網格相一致的直線。點擊“繪圖”工具欄上的“直線”按鈕，照著第一條網格線的位置畫一條直線，雙擊此直線，彈出“設置對象格式”對話框(圖2)。

圖2

　　在其中設置好直線的顏色、線型、虛實、精細等項目。然后用按住“Ctrl”鍵拖放鼠標，復制直線，使每一條“網格線”上都有一條我們自行繪制的直線，再將第一條和最后一條直線設置為不同的線形。所有直線畫好后用“繪圖”工具欄上的“選擇對象”工具選擇所有直線，依次點擊“對象對齊”工具欄上的“水平居中”和“縱向分布”按鈕，使這些直線排列更加整齊(圖3)。然后在例行狀態下右擊任一直線，在右鍵菜單中選擇“組合→組合”，把這些直線組合成一個整體。完成網格線的繪制后，將組合好的網格線剪切至剪貼板備用。

圖3

　　從“視圖”菜單中選擇“頁眉頁腳”，使頁眉頁腳處于可編輯狀態，按“Ctrl+V”將剪貼板中的網絡粘貼到頁面中，調整其位置，使之與網格線完全重合，再用鼠標點一下頁眉頁腳外的任一位置，退出頁眉頁腳編輯狀態。至此，一個簡單的信箋模板制作完成。

　　面對這個簡單的信箋模板，你肯定會覺得太沒有個性了，下面跟我一起再做一些簡單的修飾吧。

　　在“視圖”菜單中再次進入“頁眉頁腳”編輯模式，在頁眉中輸入諸如“北京市人民政府辦公室用箋”樣的個性標題，然后切換到頁腳，并在其中輸入“第頁，共頁”字樣，并分別把光標定位在“第頁”和“共頁”之間，從“頁眉和頁腳”工具欄中點擊輸入“插入頁碼”和“插入頁數”按鈕。如果喜歡，你還可以將橫線、頁眉標題和頁號信息的顏色設置為綠色、紅色或其他你喜歡的顏色，甚至可以插入漂亮的圖片做水印，使你的信箋模板個性十足(圖4)。

圖4

　　最后，從“文件”菜單中選擇“另存為”，并在“保存類型”中選擇“WPS文字模板文件(*.wpt)(圖5)”即可將此文檔保存為模板文檔。下次需要調用此模板時，只需點“文件→新建”，并選擇“從其他模板…”即可新建一信箋文檔了。

圖5

　　一點補充：要實現每行文字都在橫線上，還需要從格式菜單中選擇“段落”，并在“縮進和間距”選項卡中勾選“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”(圖6)。

圖6