圖1 聯合發文紅頭

　　準備工作

　　檢查是否已經安裝好需要的字體文件，在紅頭的制作，一般使用小標宋或者魏碑字體?？梢酝ㄟ^點擊WPS文字工具條上的字體，在彈出的下拉框去檢查。如果沒有找到，應先在Windows系統的“控制面板｜字體”安裝新的字體。

　　注意：安裝好新的字體，必須要重啟一下WPS Office 2005，才能使之生效。

　　制作雙行合一文字

　　步驟一：在WPS文字主菜單中，選擇“格式｜中文版式｜雙行合一”菜單項，打開如圖2的“雙行合一”對話框。

圖2 “雙行合一”對話框

　　步驟二：輸入用于制作紅頭的文字，兩個單位名稱用空格隔開。按照圖1示例，在雙行合一設置窗口中輸入之后如圖3所示，點擊“確定”按鈕保存設置。

圖3 輸入后的雙行合一設置窗口

　　注意：如果紅頭后面帶有“文件”兩字的，不在此窗口輸入。

　　步驟三：調整字體。選擇已經形成的雙行合一文字，在工具條上選擇相應的字體類型、字號和顏色以達到最終效果。如果字體不夠大，WPS Office 2005允許用戶直接在設置字號的位置輸入數字來調整字號大小。

　　步驟四：調整雙行的紅頭。如果用戶發現紅頭效果并不是象圖1那樣兩個單位的名稱是分開獨立兩行，而是象圖4所示的錯位結果，第2個單位的名稱會有部分內容在第一行，那應該如何調整呢？

圖4 錯位的紅頭

　　 選中此雙行文字，再次選擇“格式｜中文版式｜雙行合一”菜單項，打開“雙行合一”對話框，在“中共□□市委辦公室”后面，適當增加空格，再點擊“確定”按鈕，得到如圖5的顯示效果。

圖5 完成分行

　　步驟五：在雙行文字后面輸入“文件”，調整“文件”兩字的格式，可以達到圖1效果。對于“文件”2字的位置調整，通過選擇后，點擊主菜單上的“格式｜字體”菜單項，在“字體”對話框的“字符間距”選項卡中的“位置”來調整上下位置。

　　小結

　　1、用戶使用“雙行合一”工具，可以實現將單行文字進行雙行顯示；

　　2、使用“雙行合一”對文字進行分行顯示，通過在分行文字中間增加空格來細調。